Fonction
La fonction s’exerce sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de la faculté.
Le·la gestionnaire travaillera en collaboration étroite avec les membres de l’équipe, conseillères pédagogiques et gestionnaires administratives.
Il·elle sera en contact avec des étudiant·es, personnel académique et scientifique.
Il·elle assurera des missions de support aux différentes tâches administratives réalisées par l’administration facultaire :
- suivi et gestion des parcours étudiants
- soutien administratif des conseillères pédagogiques et conseillères aux études
- encodage d’informations diverses
- permanences d’accueil pour les étudiant·es
- organisation et suivi de réunions, rédaction de PV
- classement.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Qualifications et aptitudes requises
1. Diplôme de bachelier (graduat).
2. Excellente orthographe, capacités de rédactions de PV, courriers et autres documents.
3. Compétences en bureautiques : suite Office. La connaissance des applications informatiques UCLouvain est un plus.
4. Autonomie, esprit d’initiative, sens du contact humain, travail en équipe, rigueur dans le suivi des dossiers.
5. La connaissance de l’anglais est un plus.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
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