Taken en verantwoordelijkhedenJonge en dynamische KMO actief in de agro- en industriebouwInteresse in deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer ons op het nummer 056/26 52 10 of mail jouw CV naar menen@unique.beFunctiebeschrijving DescriptionAls HR & Admin Support Officer bied je brede administratieve ondersteuning aan zowel de HR-afdeling als de operationele werking. Je speelt een sleutelrol in het efficiënt organiseren en opvolgen van interne processen, waaronder fleetadministratie, logistieke ondersteuning van ploegen en het correct beheren van operationele databanken.FleetadministratieBeheer en opvolging van keuringen en schadegevallen van bedrijfsvoertuigenJaarlijkse actualisatie en opvolging van verzekeringsgegevens van het wagenparkAdministratieve verwerking en opvolging van verkeersboetesBeheer van tankkaarten (aanvragen, wijzigingen en blokkeringen)Opvolging en beheer van het gebruik van interne voertuigenWerkkledij, lockers en toegangsbeheerBeheer en verdeling van werkkledij aan medewerkersOpvolgen en organiseren van lockers en persoonlijke opbergruimtesBeheer van toegangsbadges (aanmaken, aanpassen, blokkeren en opvolgen)Administratieve opvolging van bestellingen en stockLogistieke ondersteuning van ploegenPlanning en reservatie van hotels voor montage- en afwerkingsploegen die op verplaatsing werkenAfstemming met interne diensten en externe partners (zoals hotels) om een vlotte organisatie van overnachtingen te garanderenAdministratieve ondersteuning HR & planningOndersteuning bij de opvolging van tijdsregistraties en administratieve verwerkingSignaleren van afwijkingen of ontbrekende registratiesVlotte communicatie in het Nederlands en FransDatabeheerUp-to-date houden van projectdatabanken en bijhorende administratieve gegevensCorrect registreren, actualiseren en structureren van informatieActief opvolgen en aanvullen van ontbrekende gegevens om de betrouwbaarheid van databanken te waarborgenAfstemming met interne diensten om correcte en volledige projectinformatie te verzamelenDaarnaast bied je algemene administratieve ondersteuning waar nodig om de dagelijkse werking van de organisatie vlot te laten verlopen. CompanyJonge en dynamische KMO actief in de agro- en industriebouwInteresse in deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer ons op het nummer 056/26 52 10 of mail jouw CV naar menen@unique.be ProfileWe kijken uit naar iemand die:Een hands-on mentaliteit heeft en zich thuis voelt in een bouwomgevingNauwkeurig en administratief sterk isVlot communiceert met verschillende afdelingenGraag verantwoordelijkheid opneemt en proactief meedenkt OfferWat bieden wij jou?Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch en groeiend bouwbedrijfEen aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals:BedrijfswagenTank- of laadkaartMaaltijdchequesEcochequesGroepsverzekeringRuimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden Profiel kandidaatWe kijken uit naar iemand die:Een hands-on mentaliteit heeft en zich thuis voelt in een bouwomgevingNauwkeurig en administratief sterk isVlot communiceert met verschillende afdelingenGraag verantwoordelijkheid opneemt en proactief meedenktGeboden wordtWat bieden wij jou?Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch en groeiend bouwbedrijfEen aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals:BedrijfswagenTank- of laadkaartMaaltijdchequesEcochequesGroepsverzekeringRuimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden