La société
MISSION DU SERVICE :
Le service de lÉconomie et du Commerce HORECA de la commune dUccle est un service administratif chargé du soutien, de laccompagnement et du développement du tissu économique local. Il agit en tant quinterlocuteur privilégié des commerçants, indépendants et petites entreprises implantés sur le territoire communal.
Le service collabore étroitement avec les associations de commerçants afin de soutenir leurs initiatives, organise et coordonne des actions destinées à dynamiser lactivité commerciale uccloise, et assure la gestion des marchés hebdomadaires (Saint-Job et Homère Gossens). Il constitue également un point de contact central pour les commerçants, les guidant dans leurs démarches administratives et réglementaires.
À ces missions sajoute un rôle spécifique dans le domaine de lHORECA, comprenant notamment le suivi de la conformité des établissements et la gestion des occupations de lespace public.
Fonction
PRINCIPALES ACTIVITÉS :
En tant que responsable du service, vous assurez le pilotage, lorganisation et le bon fonctionnement du service Économie et Commerce HORECA.
1. Encadrer, superviser et fédérer léquipe dans ses missions quotidiennes.
2. Mener les entretiens de fonctionnement, dévaluation et de recrutement.
3. Assurer le suivi global des dossiers du service et en garantir la bonne exécution conformément aux orientations données par le Collège.
4. Contrôler et valider les documents administratifs (rapports, courriers, etc.).
5. Veiller à lapplication et au respect des législations et réglementations relatives au commerce local et à lHORECA.
6. Analyser les problématiques rencontrées sur les plans organisationnel ou humain et proposer des solutions adaptées.
7. Assurer la gestion administrative, financière et le suivi des obligations légales dune ASBL liée au commerce local (subventions, conseils dadministration, assemblées générales, obligations statutaires).
8. Assurer la gestion financière du service ;
9. Initier, coordonner et suivre des projets et événements visant à soutenir et dynamiser le commerce local.
10. Proposer et mettre en œuvre des améliorations continues dans les processus et les services offerts aux citoyens et aux acteurs économiques.
11. Représenter le service auprès des partenaires externes (associations de commerçants, Région, ).
12. Participer à des réunions internes (service, Directeur de département, Echevin, ) et externes et en assurer le suivi.
Profil
PROFIL RECHERCHÉ :
13. Vous êtes titulaire dun bachelier ;
14. Vous disposez dune expérience en gestion déquipe ;
15. Vous êtes capable de fédérer une équipe, de fixer des priorités et de travailler dans un environnement administratif;
16. Vous êtes un bon communicateur ;
17. Vous avez une expérience en gestion de projets ;
18. Vous êtes résistant au stress ;
19. Vous êtes disponible ponctuellement le soir et les week-ends ;
20. Vous possédez de bonnes capacités danalyse, de synthèse et de rédaction ;
21. Vous maîtrisez le français et le néerlandais, tant à loral quà lécrit (la détention dun brevet SELOR constitue un atout) ;
22. Vous êtes à laise avec les outils informatiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie électronique).
Offre
NOTRE ENGAGEMENT :
La Commune dUccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction dâge, de sexe, dorigine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.
NOTRE OFFRE :
23. Contrat à durée déterminée de 6 mois (en vue d'un CDI)
24. Entrée en fonction immédiate
25. Temps plein
26. Salaire conforme aux barèmes communaux - (niveau B5 Secrétaire administratif chef)
27. Prise en compte de lintégralité de lancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction
28. Chèques-repas (8)
29. Intervention dans un régime complémentaire de pension
30. Cadre de travail agréable
31. Mission professionnelle au cœur dune équipe dynamique
32. Allocation de fin dannée
33. Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima)
34. Gratuité de labonnement STIB
35. Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 %
36. Primes vélo et piéton
37. Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR
38. Nombreuses possibilités de formations organisées dans nos locaux pendant les heures (bureautique, langues, bien-être, etc.)
39. Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel)
40. Intervention dans lassurance hospitalisation (Ethias)
CONDITION DE RECEVABILITÉ :
Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :
41. Un curriculum vitae
42. Une lettre de motivation
43. Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de lattestation déquivalence
Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.
Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !
PROCÉDURE DE SÉLECTION :
Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.
La procédure de sélection se compose, quant à elle, de plusieurs étapes, à savoir :
44. Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but dévaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
45. Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et danalyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet didentifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.
46. Pour certaines fonctions managériales, le recours à une procédure dassessment organisée par un prestataire externe peut être envisagé.
La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.