Als PMO Support versterk je het programmateam en ondersteun je de Program Manager en projectmanagers bij de opvolging van een belangrijk strategisch programma in telecom-infrastructuur. Jij brengt structuur, bewaakt de voortgang en zorgt dat rapportering en administratie tot in de puntjes kloppen.
Je komt terecht in een dynamische omgeving waar samenwerking, duidelijke communicatie en ownership centraal staan.
Jouw verantwoordelijkheden
* PMO-ondersteuning
* Opzetten en onderhouden van rapportages, dashboards en statusoverzichten
* Voorbereiden en mee begeleiden van steering committee (SteerCo) meetings
* Opvolgen en actualiseren van het risk log (risico's, acties, eigenaars, deadlines
* Stakeholdercommunicatie
* Voorbereiden van statusupdates, presentaties en managementrapporten
* Afstemmen met interne stakeholders en (waar nodig) externe partners
* Documentatie & governance
* Beheren van programdocumentatie: actielijsten, beslissingen, planning, deliverables
* Zorgen dat alle informatie correct, up-to-date en toegankelijk is
* Roadshow-ondersteuning
* Inplannen en coördineren van agenda's
* Inhoudelijk meewerken aan heldere infosharing en communicatiemomenten
Wie zoeken we
Wie we zoeken
* Je hebt een bachelor of master (Bedrijfskunde, IT of gelijkaardig)
* Je hebt bij voorkeur al een eerste ervaring met PMO, projectmanagement of projectondersteuning (pluspunt)
Must-have skills
* Vloeiend Engels (spreken én schrijven)
* Sterk in planning, structuur en organisatie
* Analytisch: je ziet snel verbanden en bewaart overzicht
* Communicatief en sociaal sterk (je schakelt vlot met verschillende stakeholders)
* Proactief, hands-on, stressbestendig en een echte teamplayer
* Technische kennis is geen vereiste, maar je hebt wél de goesting om bij te leren
Nice-to-have skills
* Nederlands is een grote troef
* Affiniteit met een technische context of interesse in infrastructuur/IT-omgevingen
* Ervaring in telco of een grote, snel veranderende organisatie
* (Junior) ervaring als projectmanager of in een coördinerende rol
Wat bieden we
Een carrière met doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via opleidingen en trainingen.
Dankzij onze persoonlijke aanpak en doorgedreven technische kennis willen we jou de ideale springplank bieden voor jouw carrière. Hierdoor kun je jouw expertise en kennis in jouw vakgebied aanzienlijk uitbreiden, terwijl je blijft doen wat je het liefste doet.
Natuurlijk belonen we jouw inzet met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder:
* vast contract van onbepaalde duur
* premium bedrijfswagen met tankkaart
* aanzienlijke forfaitaire nettovergoeding
* uitgebreide hospitalisatie-, groeps- en tandverzekering
* flexibel cafetariaplan voor bv. fietsleasing of aankoop IT-materiaal
* maaltijdcheques
* eindejaarspremie en vakantiegeld
* 32 verlofdagen
Ook als freelancer ben je een waardevol lid van ons team. Bovendien zorgen we ervoor dat je facturen binnen 14 dagen worden betaald, zodat je financiën altijd op orde zijn.
En dat is nog niet alles Iedereen is van harte welkom op onze uitgebreide nieuwjaarsreceptie, gezellige Summer BBQ en tal van andere leuke evenementen. We geloven namelijk in het creëren van een hechte gemeenschap, waarin iedereen zich gewaardeerd en betrokken voelt.
Klaar om impact te maken?
Zie jij jezelf als de schakel die structuur brengt in programma's en projecten? Dan is dit jouw kans om te groeien binnen PMO en projectwerking in een stevige, professionele context.