Obelisk is een HR-consultancy organisatie die mensen en organisaties versterkt in hun leer- en ontwikkeltrajecten. We organiseren opleidingen, coachings en verandertrajecten op maat. Als student ondersteun je onze projectcoördinatoren, marketingverantwoordelijke en salescollega's bij de praktische en administratieve organisatie van deze trajecten.Je werkt ondersteunend aan collega's binnen projectwerking, marketing en sales. Concreet betekent dit: Projectwerking
- je helpt bij de administratieve voorbereiding van opleidingen (materiaal klaarzetten, aanwezigheidslijsten verzamelen, intakes uitsturen via Google Forms…) planningen
- je stelt brieven op en bevestigt afspraken
- Je volgt aanwezigheden van deelnemers op, vraagt afwezigheidsattesten op en beheert de prestaties in de databank
- je staat klanten, deelnemers en trainers vriendelijk te woord, per mail of telefoon
- je verwerkt evaluaties en vult projectdossiers aan
- je ondersteunt bij facturatievoorbereiding en andere administratieve taken
- je registreert infoin onze systemen Marketing
- je helpt bij het v oorbereiden van visuals en het opmaken van eenvoudige communicaties inplannen en uitvoeren van social media campagnes
- je werkt mee aan de lay-out van presentaties of interne communicatie Sales back-office:
- je ondersteunt bij de opmaak van offertes en presentaties voor klanten
- je helpt bij het aanvullen van CRM-gegevens of het opvolgen van klantenvragen
- je volgt een bachelor of masteropleiding (bijvoorbeeld in de richting psychologie, communicatie, organisatiewetenschappen, marketing, …)
- je werkt graag administratief en hebt oog voor detail
- je houdt van gestructureerd werken en bent punctueel
- je communiceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling
- je werkt zelfstandig en durft hulp te vragen wanneer nodig
- je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook); basiskennis van Canva of gelijkaardige tools is mooi meegenomen
- Nederlands beheers je zeer goed, kennis van Frans is een pluspuntWe zoeken iemand voor in de zomerperiode die minimum 2 dagen per week beschikbaar is, met een voorkeur voor vaste dagen. De werkplek is in Haasrode ( Officenter Leuven), vlot bereikbaar met de fiets en het openbaar vervoer vanaf Leuven.
- een zinvolle studentenjobbinnen een mensgerichte organisatie
- een warm team waar je je snel thuis voelt
- flexibele werkuren in overleg met je studies
- een aantrekkelijke werkplek in Haasrode (Officenter Leuven), vlot bereikbaar met fiets en openbaar vervoer
- thuiswerk is mogelijk na 1 maand marktconforme verloning Administratie, Back Office, Psychologie, Outlook, Communicatie, Sociale media, MS Office Suite, Frans, MS Excel, Nederlands, Verkoop, Marketing