Gezocht: Management Assistant met sterke ervaring in agenda management en in een complexe omgeving. Tijdelijk project te Zaventem. Je beheert en coördineert de agenda van het Leadership team binnen het department van Asset Management Je legt afspraken vast en verzorgt alle vereiste formaliteiten voor onze bezoekers Je staat in voor het plannen van meetings met verschillende partijen en zorgt hiertoe voor het boeken van vergaderzalen Je bereidt presentaties voor op basis van de aangeleverde informatie Je volgt de verschillende departementale mailboxen op en staat in voor een effectieve opvolging Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de budgetfiles (oa het opmaken van PO’s) Je ondersteunt de collega’s van het departement in de administratieve afhandeling van de lopende projecten Je beheert de inkomende en uitgaande post/emails/memo’s Je houdt de contacten up-to-date in de CRM tool Je zorgt voor de administratieve voorbereiding en vlotte opstart/vertrek van collega’s in het departement Je organiseert business travels en team buildings Wat jou onderscheidt: Je genoot een bacheloropleiding Officemanagement of gelijkaardig Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie Je bent perfect drietalig (Nederlands, Frans en Engels) Je bent ondernemend, houdt ervan om initiatieven te nemen en op een autonome wijze jouw taken te kunnen organiseren Je bent een multitasker, een administratieve duizendpoot die snel kan schakelen tussen verschillende opdrachten Je hebt een breed interesseveld en geeft de voorkeur aan een gevarieerd takenpakket, een dynamische werkomgeving voltijds, tijdelijk project gedurende de maand januari 2026, met reële mogelijkheid tot verlenging telewerk mogelijk max 2d/week deze functie zal je als contractor voor Arcadius worden ingezet, dat kan als loontrekkende met een tijdelijk contract of als freelancer.