Robert Half is opzoek naar een Office Coordinator (m/v/x) voor een job in regio Berchem.
Omdat het bedrijf groeit en de noden breder worden, creëren ze een nieuwe rol: iemand die het reilen en zeilen op kantoor organiseert en het team ondersteunt in een mix van office management, executive support, investeerderscommunicatie en eventorganisatie.
Office & Executive Support
* Agendabeheer en inplannen van meetings;
* Boeken van vluchten, hotels en logistieke ondersteuning;
* Mailboxbeheer en eerste aanspreekpunt voor praktische vragen;
* Up-to-date houden van interne lijsten, documenten en ID‑gegevens;
* Contractadministratie en algemene backoffice‑taken;
* Bonnetjes opladen en praktische HR‑administratie.
Events & Investor Relations
* Organiseren van kleine en grotere events (BE & buitenland);
* Uitnodigen en coördineren van sprekers;
* Contacten onderhouden met investeerders en beantwoorden van vragen;
* Voorbereiden van impact reports en marketingprocessen;
* Verslagen maken, follow-ups bewaken en deadlines opvolgen.
Communicatie & Marketing Support
* Input aanleveren, opvolgen en coördineren van communicatieprojecten;
* Ondersteuning bij externe communicatie richting investeerders.
Wie zoeken we?
Ervaring & achtergrond
* enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol
* Bachelor of Master is een plus, maar middelbaar met relevante ervaring is zeker welkom
* Achtergrond in administratie, office management, paralegal, marketing/communicatie of gelijkaardig
Persoonlijkheid
* Positief, energiek en proactief;
* Sterk organisatorisch talent;
* Discreet, betrouwbaar en communicatief;
* Iemand die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en structuur brengt;
* Past in een informele, hardwerkende en ondernemende cultuur.
Vaardigheden
* Zeer goede kennis van Nederlands, Engels en Frans is een plus;
* Sterk in MS Office;
* Ervaring met CRM‑systemen is mooi meegenomen.
Praktisch
* deeltijds of 4/5 (dag bespreekbaar);
* Thuiswerk is beperkt: minstens 3 dagen per week op kantoor (maandag & donderdag verplicht);
* Mogelijkheid tot freelance samenwerking (momenteel niemand in loondienst).
Waarom werken bij dit bedrijf?
* Je werkt mee aan de energietransitie en ondersteunt bedrijven die écht impact maken;
* Je komt terecht in een klein, hecht team met korte lijnen;
* Je krijgt een brede, afwisselende rol met veel autonomie;
* Je bouwt mee aan een organisatie die volop groeit en evolueert.
Crm-systemen, Administratie, Agendabeheer, Marketing, Samenwerken, HR-administratie, Communicatie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Logistieke sector, Nederlands, Office-Management
JBRP1_BE