Description de l'entreprise
Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité.
Le département des Ressources Humains compte 30 collaborateurs répartis dans différents services : gestion administrative, payroll, recrutement, accompagnement des collaborateurs et des managers, communication RH, formation institutionnelle, change management et SIRH/digitalisation.
Nous sommes fiers de pouvoir collaborer, chaque jour, étroitement ensemble, au service de nos collaborateurs internes. Chez nous, vous apprécierez le dynamisme, la bonne humeur, la proactivité et l'ouverture aux idées nouvelles et au développement personnel ainsi que l'amélioration continue de nos pratiques.
Nous avons, depuis quelque temps déjà, amorcé une phase de digitalisation mais nous souhaitons poursuivre nos nombreux projets. De plus, notre hôpital s'est depuis 2019 engagé dans le « change management » avec entre autre comme objectif de faire évoluer la culture « projet »/ « processus ». Notre culture RH se veut Agile, co-construite et orientée clients, dans une optique d'amélioration continue. C'est dans ce contexte que vous évoluerez.
Vous êtes passionné par les ressources humaines, en bon manager vous aimez accompagner et soutenir, vous cherchez aussi le challenge et faire évoluer les pratiques tout en supportant le changement. Vous partagez, comme nous, les valeurs humaines et de bienveillance et souhaitez participer à la qualité des soins de nos patients dans un environnement à taille humaine ?
Description de la fonction
En tant qu'HR project & process manager vous intégrerez l'équipe des 3 Managers RH (recrutement & développement, change, administration & payroll) et rapporterez directement à la directrice des ressources humaines, Madame Saïdi Samiya.
N'hésitez pas à consulter nos organigrammes sur notre site web !
Vous participerez à la mise en œuvre des axes stratégiques du Département RH et de l'Institution en pilotant et développant les projets de digitalisation ainsi que les processus et les données RH, tout en accompagnant vos collègues de la DRH ainsi que votre collaborateur.
Vous implémentez, accompagnez et coordonnez la culture projet et le développement des processus et politiques RH au sein de la DRH, en assurant leur optimisation.
Au niveau de la gestion « projet »:
- Vous coordonnez l'ensemble des projets digitaux RH (suivi et reporting)
- Au besoin, vous agissez à titre de chef de projet pour l'analyse, la réalisation et le suivi des projets numériques du département
Au niveau de la gestion SIRH et Digitalisation :
- Vous garantissez la mise à disposition d'outils digitalisés efficients, intégrés, cohérents entre eux et en assurez l'optimisation continue.
- Assurez la recherche et le développement des outils SIRH et proposez des outils RH performants et adaptés aux besoins de nos clients internes et externes
- Vous collaborez de ce fait avec la direction informatique, l'équipe projet d'HIS et les autres parties prenantes impliquées et intégrez les politiques et normes légales applicables en matière de digitalisation institutionnelle (RGPD, politique de sécurité,...)
Au niveau de la gestion des processus :
- Vous soutenez et développez la culture de gestion et d'amélioration continue des processus RH auprès de la DRH, notamment par leur analyse et leur modélisation afin d'accroître l'efficacité opérationnelle, réduire les risques et optimiser l'utilisation des ressources:
- En mettant en œuvre des normes et bonnes pratiques
- En identifiant les opportunités d'amélioration et d'automatisation et en proposant des solutions
- En établissant des KPI adaptés et des rapports réguliers
En tant que manager :
- Vous encadrez, accompagnez, soutenez votre collaborateur dans ses responsabilités afin de lui permettre d'atteindre ses objectifs et d'évoluer
- Vous veillerez à la répartition du travail, au planning en fonction des besoins du service
- Vous êtes en charge de la gestion administrative de votre personnel
Profil
Vos formations et expériences
Vous êtes en possession d'un diplôme de Master ou disposez d'une expérience équivalente d'au moins 5 ans.
Vous possédez une formation et expérience en gestion/coordination de projets (idéalement HR et/ou SIRH), modélisation et suivi de processus.
Grâce à vos expériences, vous avez de grandes affinités et de bonnes connaissances en informatique et pouvez de ce fait, facilement collaborer avec un service IT
Vous avez déjà travaillé selon les méthodes Agile, d'Intelligence collective, de dynamique participative
Vous possédez idéalement de bonnes connaissances des différents domaines RH.
Vous maîtrisez le français et vous avez une bonne connaissance de la seconde langue nationale.
Vous vous retrouvez dans la majorité de ces compétences
:
- Leader - un bon manager est pour vous un coach avec une approche bienveillante, soutenante et participative.
- Bon communicateur - vous adaptez votre communication à votre interlocuteur et savez créer du lien
- Entrepreneur et ambitieux - vous voyez toujours plus loin, n'avez pas peur de faire des propositions et d'user de votre créativité dans le but d'amélioration continue
- Responsable - vous savez prendre aisément des décisions et savez anticiper
- Collaborant - vous aimez co-construire, avez un grand sens du service et êtes orientés « clients ». Vous collaborez efficacement avec les parties prenantes de vos projets
- Optimiste et orienté solution - vous êtes à l'aise dans les environnements complexes et évolutifs
- Rigoureux et organisé - vous accordez une importance à la planification et l'organisation de votre travail, ainsi qu'à un travail de bonne qualité. Votre esprit d'analyse et de synthèse n'est plus à prouver
Diplôme
-
Supérieur universitaire
Compétences linguistiques
-
Français (requis)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
-
Néérlandais (requis)
- Comprendre : Indépendant - (B1)
- Écrire : Indépendant - (B1)
- Lire : Indépendant - (B1)
- Parler : Indépendant - (B1)
Avantages du poste
Un contrat à durée indéterminée, en temps plein
Une série d'avantages liés au bien-être au travail :
- Un parcours d'intégration personnalisé ;
- Un programme de formations qui vous accompagnera tout au long de votre carrière ;
- Une possibilité de mobilité au sein du réseau IRIS ;
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle ;
- Des services veillant à la qualité de vie au travail (organisation de massage pendant les heures de travail, etc.) ;
- L'opportunité de rejoindre un Hôpital labellisé "Entreprise Écodynamique", une reconnaissance majeure de notre engagement envers des soins de qualité et des pratiques durables
Toute une série d'avantages extralégaux :
- Une prime annuelle et une prime d'attractivité ;
- Un service social collectif qui offre toute une série d'avantages (primes variées, des réductions via benefits at work, des séjours de vacances à prix attractifs, etc.) ;
- Des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants et descendant à votre charge) ;
- Des chèques repas d'une valeur de 7,30 euros ;
- Une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0,27 €/km (Le site d'Ixelles est accessible en transport en commun)
- Une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12, vous aurez la possibilité de suivre des cours de néerlandais gratuitement pendant votre temps de travail) ;
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ des congés de circonstances) ;
- Une pension complémentaire via une assurance-groupe ;
- Un GSM avec un forfait data
Une rémunération sur base des barèmes IFIC (catégorie 18), avec reprise de l'ancienneté utile à la fonction :
- Min : 4 420,57 € (index : 2,0399)
- Max : 6 787,30€ (index 2,0399)
Informations supplémentaires
Vous êtes intéressé de rejoindre notre équipe ?
Alors postulez sans plus attendre en complétant notre formulaire de candidature en ligne avant le 7 avril 2024 : http://tinyurl.com/5n93xk96
Seules les candidatures envoyées via notre site Internet seront prises en compte.
Quel est le processus de recrutement ?
Après un contact téléphonique, vous serez invités à un premier entretien afin de nous assurer que vos attentes correspondent à ce que nous proposons
Ensuite, vous serez invité à un deuxième et dernier entretien complété par un/plusieurs exercices pratiques ainsi qu'un questionnaire à compléter en ligne.
Si nous souhaitons travailler ensemble, vous recevrez un détail de notre proposition salariale.
L'usage du masculin dans cette offre d'emploi est une convention visant la lisibilité de son contenu. Ceci n'appelle aucune discrimination de genre concernant le traitement de nos candidatures. Aux Hôpitaux Iris Sud, nous accueillons et encourageons toutes les candidatures, sans discrimination liée à l'âge, au handicap, au genre, à l'origine, à la religion ou à l'orientation sexuelle.
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