* Pour l'Ecole polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST)
* Site principal : Louvain-la-Neuve
* Contrat à temps partiel pour une durée déterminée (40% jusqu'au 31/08/2026 et ensuite 80% jusqu'au 30/11/2026)
* Entrée en fonction : dès que possible
Contexte / Mission
La personne recrutée rejoindra l’administration facultaire de l’École polytechnique de Louvain (EPL), qui organise les diplômes d’ingénieur civil et de sciences informatiques.
Cette administration assure l’ensemble des missions de support à l’enseignement (gestion des parcours étudiants, gestion des horaires de cours et d’examens, gestion du cadre académique et scientifique de la faculté, gestion administrative des programmes de cours, gestion des stages, gestion administrative des relations internationales et de la mobilité étudiante, support pédagogique et gestion de la qualité de la formation, entre autres).
La fonction s’exercera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de faculté.
La personne recrutée travaillera en collaboration étroite avec les membres de l’équipe, conseillères pédagogiques et gestionnaires administratives. Il·ou elle sera en contact avec la communauté étudiante, le personnel académique et le personnel scientifique.
Activités
* Coordination et supervision de la gestion des parcours étudiants en sciences informatiques (formulaires de constitution des PAE, balises, analyse et suivi des dossiers étudiants…)
* Coordination des enseignements du premier quadrimestre du bachelier en sciences informatiques (gestion des groupes et support à la commission de programme)
* Conseil aux étudiant·es en bachelier en sciences informatiques :
- accueil des étudiant·es, conseils méthodologiques, aide à l’élaboration du PAE (programme annuel de l’étudiant)
- coordination et mise en place de dispositifs d’aide à la réussite, y compris les cours préparatoires d’été et le blocus encadré antérieur à la session d’août, en collaboration avec la cellule d’aide à la réussite du SST et les collègues de l’EPL.
* Préparation et participation aux activités d’accueil dans le cadre de la rentrée académique 2026 (séances d’accueil et d’information, organisation du test de mathématiques, mise à jour des supports, engagement et supervision des jobistes)
* Participation et soutien aux projets transversaux de la faculté en matière de développement pédagogique et de qualité de la formation (notamment au niveau des évaluations externes des programmes).
* Soutien à la promotion des études en sciences informatiques.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
* Diplôme de niveau universitaire (master) dans un domaine des sciences et technologies (si possible en informatique).
* Intérêt pour l’enseignement de l’informatique et la pédagogie.
* Maitrise du français et connaissance de l’anglais de niveau B2 minimum.
* Aptitude à maitriser les outils informatiques courants et les logiciels spécifiques à utiliser dans le cadre de la fonction.
* Aptitudes de communication et capacités relationnelles étendues tant vis-à-vis du corps enseignant que de la communauté étudiante.
* Aptitude à travailler de façon coordonnée avec les différents acteurs en charge de l’enseignement et de sa gestion à l’EPL.
* Autonomie, esprit d’initiative, sens du contact humain, travail en équipe, rigueur dans le suivi des dossiers.
* La connaissance du monde universitaire ou de l’UCLouvain en particulier est un atout.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Notre offre
* Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
* Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
* Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
* Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
* L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
* La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
* Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
* Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.