Op zoek naar een administratief manager
Jouw verantwoordelijkheden:
Eerste aanspreekpunt voor de partners en liaison met verschillende stakeholders
Voorbereiding van projectinhoud.
Standaard secretariële taken zoals administratie, agendabeheer, correspondentie, communicatie, presentaties, enz.
Facturatie van activiteiten
Plannen en organiseren van vergaderingen, evenementen, reizen, agenda's van medewerkers en partners.
Een bachelordiploma in administratief beheer hebben
Vloeiend Frans spreken; twee- of drietalig (NL/ENG) is een must
Hoffelijk en attent zijn
Verantwoordelijkheidszin en prioriteiten hebben. We zoeken een teamleider die procedures kan invoeren en ervoor kan zorgen dat deze door zijn of haar teams worden opgevolgd.
Grondigheid in spelling en documentbeheer
Stressvolle situaties aankunnen
goede kennis hebben van Office tools voor agendabeheer, tekstverwerking en presentaties
IT-vaardigheden voor het beheren van activiteiten en facturering.
Wij bieden een vast contract
Sollicitaties die niet aan het profiel voldoen, worden niet in behandeling genomen.
Bedankt voor uw interesse
Het team van Body Training Studio
A la recherche d'un Responsable administrative
Vos responsabilités :
Premier interlocuteur des associés et relais à l'égard de diverses parties prenantes
Préparation du contenu des projets.
Tâches de secrétariat classiques telles que l'administration, la gestion de l'agenda, la correspondance, la communication, les présentations, etc.
Facturation des activités
Planification et organisation de réunions, d'événements, de voyages, des agendas du personnel et des associés.
Posséder un baccalauréat en gestion administrative
Être parfait(e) FR ; bilingue ou trilingue (NL/ENG) est un Indispensable
Être courtois(e) et attentionné(e)
Avoir le sens des responsabilités et des priorités, nous recherchons un(e) Team leader qui peut mettre des prcédures en place et les faire respecter par ses équipes.
Faire preuve de rigueur dans l'orthographe et dans la gestion documentaire
Être capable de gérer des situations de stress
Maîtriser les outils Office pour la tenue d'un agenda, le traitement de texte et les présentations
Maîtriser l'outil informatique de gestion des activités et de la facturation.
Nous vous proposons un contrat CDI
Toutes candidatures ne correspondant pas au profil ne seront pas prises en considération.
Merci de votre intérêt
L'équipe de Body Training Studio