Administratieve rechterhand van de Manager
Functieomschrijving
Voor een toonaangevende, familiaal verankerde bedrijvengroep actief in duurzame industriële activiteiten in regio Gent, zijn we op zoek naar een gedreven Office Manager. Ben jij een hands-on organisator die zich thuis voelt in een dynamische site-omgeving waar een West-Vlaamse no-nonsense cultuur heerst? Krijg je energie van het coördineren van processen en het ondersteunen van een team, terwijl je tegelijk fungeert als rechterhand van het management? Dan is deze uitdaging mogelijk jouw volgende carrièrestap!
Je komt terecht in een operationele werkomgeving waar de activiteit letterlijk op de site leeft: een plek waar administratie en praktijk nauw met elkaar verbonden zijn. In deze no-nonsense context staan samenwerking, duidelijke communicatie en een sterke teamgeest centraal. Er wordt er sterk ingezet op korte communicatielijnen, respect en betrokkenheid. Medewerkers krijgen volop kansen om zich verder te ontwikkelen en worden aangemoedigd om initiatief te nemen in een omgeving waar aanpakken en meedenken echt het verschil maken.
Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?
- Jij fungeert als centraal aanspreekpunt voor de transport- en administratieve dienst. Jij bent verantwoordelijk voor het op punt zetten van de administratie van A tot Z.
- Jij fungeert als aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's. Je wordt gezien als de interne spilfiguur die productie en de commerciële dienst zal verbinden.
- Je denkt actief mee over optimalisatieprocessen en rapporteert aan de site manager.
- Je staat in voor agendabeheer van interne en externe afspraken.
- Je staat in voor het reilen en zeilen van de site: je onthaalt klanten en leveranciers, vergaderingen voorbereiden en klaarzetten, onboarding van nieuwe collega's,...
- Je behandelt vragen van klanten over aankoop & verkoop.
Profiel
Wat verwachten wij van jou?
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
- Je hebt ervaring binnen de bouw- of metaalsector.
- Je spreekt vloeiend Nederlands, goed Engels en spreekt een woordje Frans. Dit is een must.
- Je voelt je thuis in een site-omgeving waar een no-nonsense cultuur heerst.
- Je bent communicatief, matuur en denkt oplossingsgericht.
Aanbod
- Van € 3.300 tot € 4.600 per maand
Wat bieden wij jou?
- Een aantrekkelijk bruto salaris: €3.300 - €4.600 / maand afhankelijk van jouw ervaring.
- Maaltijdcheques van €8 zodat je elke middag kan genieten van een lekkere lunch.
- Groepsverzekering zodat je al een mooi bedrag opzij kan zetten voor later.
- Hospitalisatieverzekering die jouw onvoorziene medische kosten dekt.
- De mogelijkheid tot een fietslease zodat je in de ochtend drukke files kan vermijden.
- Een opportuniteit binnen een gekende firma waar je de mogelijkheid hebt jezelf verder te ontplooien en voldoende verantwoordelijkheden krijgt.
Praktische informatie
Pensaert & Partners BVPensaert & Partners BVToon nummer+32494 03 92 42