Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire
Qui recrute ?
Lycée technique du Centre
Missions
* Assurer la gestion du secrétariat des élèves et de la formation professionnelle;
* Contribuer au bon fonctionnement administratif des activités de la direction;
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (visiteurs, élèves, parents, enseignants);
* Préparer, suivre et classer les documents administratifs relatifs aux élèves;
* Gérer les conventions et carnets de stage en collaboration avec les enseignants et les entreprises;
* Coordonner et assurer le suivi des demandes liées aux visites pédagogiques et excursions scolaires.
Profil
Compétences techniques
* Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook etc.);
* Maîtriser la rédaction et la mise en forme de documents administratifs officiels;
* Bonne maîtrise des trois langues administratives du pays (luxembourgeois, français et allemand);
* Connaître les techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Compétences comportementales
* Faire preuve de conscience professionnell et de rigueur;
* Faire preuve de dignité et de civilité;
* Avoir le sens d'organisation;
* Avoir le sens de responsabilité;
* Savoir gérer le temps prévu pour un travail;
* Savoir gérer des conflits;
* Savoir travailler en équipe;
* Savoir s'adapter à différents interlocuteurs;
* Faire preuve de discrétion;
* Avoir le sens de l'écoute.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.