Votre rôle au sein de notre équipe
Vous avez le sens de l'organisation, un bon relationnel et aimez travailler dans un environnement structuré ? En tant que Gestionnaire administratif·ve, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative de nos copropriétés. Vous serez un maillon essentiel entre les différents départements, les copropriétaires, les notaires, et nos partenaires externes.
Vos responsabilités clés
* Assister les gestionnaires de copropriétés dans la gestion administrative quotidienne.
* Encoder et centraliser les informations administratives dans notre logiciel interne.
* Assurer la bonne transmission des données aux différents départements.
* Préparer et animer les assemblées générales des copropriétés (2 à 3 fois/semaine).
* Rédiger et envoyer les procès-verbaux des assemblées générales.
* Gérer les appels téléphoniques et assurer le premier contact avec les locataires, fournisseurs, propriétaires, etc.
* Gérer les documents administratifs : factures entrantes, courriers recommandés, indexations, convocations, appels de fonds, etc.
* Collaborer étroitement avec les notaires et agences immobilières dans le cadre des ventes et transferts de propriété.
* Assurer le suivi des archives et des demandes de provisions.