Onze klant, Rain Carbon, is een toonaangevende wereldwijde producent van koolstofproducten en geavanceerde materialen die gebruikt worden voor industriële processen en producten.
De functie
Als Management Assistent van het lokaal directieteam biedt je op hoog niveau een professionele en servicegerichte ondersteuning aan het directieteam en leidinggevenden.
1. Je bent het het direct aanspreekpunt voor de directie en het management
2. Je biedt organisatorische en logistieke ondersteuning
3. Opvolgen en organiseren van de meetings, evenementen en zakenreizen
4. Het beheren van de gemeenschappelijke mailbox
5. Het beheren van de agenda’s en inplannen van vergaderingen; met het oog op een optimale tijdsbesteding
6. Communicatie met belangrijke stakeholders, zowel intern als extern
7. Beheer van archieven, commerciële overeenkomsten en centrale dataroom
8. Voorbereiding en medewerking aan diverse rapporteringen, opmaak van state-of-artpresentaties en brochures
Het profiel
9. Je bezit minimaal een bachelor (in officemanagement)
10. Je bent bedreven in het gebruik van Microsoft Office toepassingen en bij voorkeur heb je een ervaring met werken in SAP
11. Je kennis van Nederlands, Engels en Duits is excellent, beheersen van Frans is een extra troef.
12. Je draagt discretie en integriteit hoog in het vaandel en handelt volgens de hoogst ethische principes
13. Je werkt nauwkeurig en punctueel en hebt een servicegerichte houding
14. Je werkt steeds oplossingsgericht en je analytische vaardigheden en doorzettingsvermogen laten je toe om te anticiperen op mogelijke hindernissen
15. Je bent een organisatorisch talent en stressbestendig
16. Je hebt ervaring in het ondersteunen van een CEO of Vice President
De organisatie
Planet Group Interim & Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Anders dan de meeste rekruteringskantoren, plaatst Planet Group Interim & Recruitment de kandidaat centraal. Het grote verschil maken wij in het interview. Dit is namelijk een open, twee-richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen. We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR-advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten.
Het aanbod
17. Onmiddellijk vaste aanwerving
18. Mooi salaris pakket, met aantrekkelijke voorwaarden; zoals bedrijfswagen, gsm+abonnement, laptop, hospitalisatieverzekering, ambulante verzekering, groepsverzekering, fietsleasing
19. MC aan 8€
20. 20 verlofdagen + 21 ADV dagen