Beschrijving van de functie Voor een internationale
speler in de brandbeveiligingssector zijn we op zoek naar een
project assistant. Met een team van ruim 140 professionals houden
ze zich dagelijks bezig met het ontwerpen, installeren en
onderhouden van verschillende brandbeveiligingssystemen. Denk
hierbij aan branddetectie, gasblussing, sprinklerinstallaties en
watermistinstallaties. Ze onderscheiden zich door totaaloplossingen
te bieden die zijn afgestemd op de specifieke wensen van de klant.
Spreekt dit je wel aan? Stuur dan je CV en motivatie naar
gent_1029@randstad.be of neem contact met ons op via +32 92 68 28
88. We kijken uit naar jouw sollicitatie! Jouw profiel - Bachelor
denkniveau of gelijkwaardig door ervaring. - Minstens 3 jaar
relevante ervaring. - Goede administratieve vaardigheden. -
Grondige kennis van Windows Office applicaties (Outlook, Excel,
Word,...). - Communicatief, contactvaardig en een probleemoplosser.
- Zelfstandig en in team kunnen werken met een gezonde portie
stressbestendigheid. - Vlotte kennis van het Nederlands en Frans.
Algemene administratie: - Verwerken van nieuwe offerteaanvragen in
het ERP-systeem. - Registreren van projecten na goedkeuring in het
ERP-systeem. - Opstellen van orderkaarten, controleren van versie
templates en indien nodig omzetten naar de juiste versie
(prijswijzigingen, ...). - Administratief klantenbeheer
(contractvoorwaarden, opmerkingen, orderbevestigingen....).
Administratie projecten: - Opstellen van het kader van de
vorderingsstaten en instaan voor de nodige communicatie (uitsturen
en opvolging van goedkeuring). - Opstellen van facturatie van
projecten, en indien nodig creditnota's. - In orde brengen van de
unieke werfmeldingen RSZ. - Registreren van eigen medewerkers op
Check in at work, Onyx One... - In orde brengen van de ABR
verzekeringen. - Verzorgen van de briefwisseling i.v.m. projecten
(orderbevestiging....). - Instaan voor de urenregistratie en het
doorboeken van de gepresteerde uren van tekenaars en
projectleiders. - Verwerken van de uren en vergoedingen van de
arbeiders ter voorbereiding van de payroll. - Aanmaken van
werkbonnummers op basis van Excel-planning opgesteld door de
projectleiders. - Instaan voor het beheer & opvolging attesten
onderaannemers. - Afsluiten van projecten. Dagelijkse ondersteuning
Project Engineers: - Ondersteunen bij de opbouw van het
asbuilt-dossier. - Opstellen van het voorlopig opleveringdocument
en doorsturen naar de klant. - Doen van de overdracht naar sales
services afdeling van afgesloten projecten. - Doen van de opvolging
van de retours van materialen. - Doen van de aan- en afmelding van
gehuurde materialen. Taalvaardigheden - Nederlands (troef) -
Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen :
Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig - (C1) - Frans (troef) -
Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen :
Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig - (C1) Voordelen van de
betrekking - Deze gevarieerde job bevindt zich in een uitdagende en
familiale werkomgeving waar duidelijke en open communicatie
centraal staat - Je geniet een grondige introductieperiode en
krijgt continue mogelijkheid tot bijleren via opleiding,
coaching,... - Een open, informele, no-nonsense cultuur met korte
communicatielijnen. - 20 wettelijke vakantiedagen en 9 ADV-dagen -
Het salaris is marktconform en wordt aangevuld met de volgende
voordelen: - Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag - Ecocheques
(PC200) - Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering (vanaf
vaste indiensttreding) - Vergoeding voor woon-werkverkeer -
Telewerkvergoeding (van zodra hier gebruik van wordt gemaakt)
(BE0402725291)