Functie
Out of Use is een snelgroeiend milieubedrijf gespecialiseerd in het hergebruik en de recyclage van IT-materiaal. Vanuit Beringen bouwen zij elke dag verder aan een duurzame en circulaire toekomst, met aandacht voor kwaliteit, data-security en mensgericht ondernemen.
Om hun verdere groei te ondersteunen, gaan we op zoek naar een HR & Office Assistant die structuur brengt en de HR- en officewerking mee ondersteunt.
De HR & Office Assistant is een centrale ondersteunende rol binnen de organisatie.
In deze functie ondersteunt de medewerker de HR Manager en Senior Accountant en zorgt hij/zij voor een vlotte administratieve werking op vlak van HR, office en basis finance.
De rol bestaat uit drie grote luiken:
HR-ondersteuning
* Administratieve opvolging van personeelsdossiers
* Ondersteuning bij rekrutering, onboarding, opleidingen en personeelsplanning
* Inplannen en opvolgen van sollicitaties
* Beheer van de HR-mailbox en eerste aanspreekpunt voor medewerkers
* Voorbereiding en opvolging van loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat
* Ondersteuning van HR-projecten en interne processen
Finance-ondersteuning
* Maandelijkse facturatie
* Administratieve verwerking van bestelbonnen en inkomende facturen
* Opvolging van leveranciers, contracten en verzekeringen
* Administratie rond kmo-portefeuille, fleet en certificaten
* Beantwoorden van vragen rond facturatie
Office-ondersteuning
* Algemene administratieve ondersteuning van de kantoorwerking
* Documentbeheer en digitaal klassement
* Onthaal van bezoekers
* Organisatie van aankopen (kantoorbenodigdheden, werkkledij, …)
* Organisatie van teamevents en personeelsactiviteiten
Aanbod
Het aanbod
* Voltijdse functie binnen een groeiende en stabiele organisatie
* Nauwe samenwerking met HR & Finance
* Ruimte voor initiatief, opleiding en verdere ontwikkeling
* Marktconform loon met extralegale voordelen
* Maaltijd- en ecocheques, CAO90-bonus
* Hospitalisatie- en groepsverzekering
* 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen
* Personeelskorting via de webshop
* Mogelijkheid tot occasioneel thuiswerk
Profiel en vaardigheden
Het profiel
* Bachelor in HR, Office Management, Bedrijfsadministratie of gelijkwaardig door ervaring
* Minstens 2 jaar relevante ervaring in een administratieve HR- of officefunctie
* Discreet, nauwkeurig en betrouwbaar
* Organisatorisch sterk en stressbestendig
* Proactief en hands-on ingesteld
* Goede kennis van Nederlands en Engels (Frans of Duits is een plus)
* Basiskennis boekhouding is een plus