Functieomschrijving
In deze rol zal je samen met het IT-team continu bezig zijn met het verbeteren van onze processen en actief meewerken aan projecten.
Binnen onze groep dragen we uniformiteit en kwaliteit hoog in het vaandel. Je informeert en begeleidt collega’s in nieuwe processen en leert hen optimaal werken met bepaalde tools en systemen. Je spreekt medewerkers aan en gaat in dialoog als men afwijkt van bepaalde processen of procedures of stuurt bij waar nodig.
Daarnaast werk je mee aan het continue verbeteren van business processen en test je nieuwe features alvorens deze gelanceerd worden in de field. Je mag in deze functie rekenen op een gevarieerd takenpakket. Onze groep is continu in beweging en is sterk data driven en digital minded. Automatisatie is key binnen onze groep. Ben je iemand die houdt van uitdaging, ontwikkeling en verandering? Dan ben je hier volledig op je plaats!
Functieomschrijving
Een overzicht van het takenpakket?
* Beheer van alle recruitment softwaresystemen en integraties in samenwerking met IT;
* Rapportage en/of analyses maken van het gebruik en beheer van onze recruitment tools;
* Procesverbetering en -optimalisaties;
* Opzetten van proefprojecten in het kader van nieuwe implementaties en/of integraties van interne systemen/tools binnen een test kantoor.
* Uitwerken van nieuwe procedures en de bestaande procedures actualiseren;
* Nauw samenwerken en sparren met de IT Director omtrent het optimaliseren van de interne procedures en de kwaliteit van de verschillende recruitment systemen en tools;
* Opzetten van nieuwe werkmethodes en hierover ook transparant communiceren naar alle betrokken collega’s.
* Coachen van nieuwe & bestaade medewerkers en recurrent opvolgen van kennis en knowhow
* End to end testen van nieuwe recruitment software geleverd door onze externe partners & leveranciers
* Recurrent overleg met externe recruitment software partners
* Actief HR tech markt opvolgen ifv nieuwe ontwikkelingen
* First line support bij user vragen via centraal ticketsysteem
Hou je van sociale contacten? Great! Je wordt namelijk het centraal aanspreekpunt voor verschillende diensten en collega’s binnen de groep. Je zet collega’s op weg en helpt hen bij hun opleidingen om te werken met onze verschillende softwaresystemen en andere werkmethodes. Onze collega’s kunnen bij jou terecht voor:
* Toekennen van hun rechten en/of gebruikersprofielen voor onze recruitment softwaresystemen;
* Informatie omtrent het gebruik van onze tools en systemen – je ondersteunt collega’s tijdens de onboarding maar eveneens tijdens de offboarding of bij onverwachte problemen;
* Complexere vragen over onze systemen en tools dankzij jouw kennis en expertise met deze topics;
* Verder zul je ook samen met onze directie verschillende projecten opzetten in HR tech
* Opzetten van (proef)projecten met derden voor de verdere ontwikkeling, ondersteuning of verbetering van de software beheersysteem(en);
* Opvolgen, onderhandelen en communiceren van allerhande informatie aangaande (proef)projecten;
* Opvolgen van de implementaties van verschillende nieuwe & lopende projecten.
* Volledige integratie van diverse projecten (uitwerking, implementatie, opvolging en data rapportages).
Functie-eisen
* Bachelor of Master
* Een eerste ervaring met project management of in een ICT omgeving in een plus
* Relevante werkervaring in rekrutering en selectie is een vereiste
* Je communiceert vlot in het Nederlands en trekt je plan in het Frans en Engels zowel schriftelijk als mondeling;
* Belangrijk in deze rol? Sterk analytisch vermogen, change management, kwaliteitsgericht, ondernemerschap, service-minded, creatief en conceptueel denken.
* Intrinsieke interesse in digitalisatie & procesverbeteringen? Waag je kans!
Organisatie- en afdelingomschrijving
Talentus is dé specialist in rekrutering en selectie voor diverse sectoren.
Met een focus op kwaliteit, transparantie en een persoonlijke aanpak, verbinden we de juiste kandidaten met de juiste bedrijven.
Aanbod
* Een bedrijfswagen ( Mini Cooper/BMW) met tankkaart.
* Interessante netto-onkostenvergoeding van 150 euro.
* Tal van voordelen vrij te kiezen uit ons flex income plan ( multimedia, warranten, fietsleasing, ...)
* Talentus zet in op een goede work-life-balance: naast een flexibel uurrooster kan je genieten van 12 ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen. Verder kan je genieten van 2 dagen homeworking / week.
* Groepsverzekering via Vivium en hospitalisatieverzekering via DKV.
* Starterspakket ( laptop met alle toebehoren, Coolblue bon van 130 euro, gsm abonnement, ... )
* Functie met ruime verantwoordelijkheden waar ideeën en eigen inbreng geapprecieerd worden.
* Successen behaald? Dat vieren we zéér sterk binnen ons bedrijf: leuke incentives, een glaasje cava, cadeaucheques, cinematickets, …
* Plaats van tewerkstelling: Wilrijk ( laadpalen, douches, fietsstalling voorzien)