Administratief medewerker
1. home
2. vacatures
3. administratie
4. administratief medewerker
5. project assistant
project assistant.
6. brussel 1, brussel
7. 1 dag geleden gepubliceerd
8. sluit 10 oktober 2023
solliciteer
jobdetails
samenvatting
9. brussel 1, brussel
10. vinci facilities
11. vast
12. 38 uren per week
13. functiegroepadministratie
14. referentieDUORS-1492463
jobdetails VINCI draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.
Als Project Assistant zal jouw takenpakket er als volgt uitzien:
...- Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de offertes, alsook voor het bieden van ondersteuning bij het opmaken van prijsaanvragen en aanbestedingen.
- Je biedt zowel technische als administratieve ondersteuning aan de Contract Managers. Denk hierbij aan het maken van afspraken, vergaderingen voorbereiden en takenlijsten opvolgen.
- Je bent back-up van de Service Desk Operator in geval van afwezigheden of drukte:
- Je beheert van A tot Z de bestelling procedure van materialen.
- Je beantwoordt alle interventieaanvragen en stuurt (in samenspraak met de Service Engineer) de meest geschikte technieker om de interventie uit te voeren. Uiteraard hou je ook de klanten geïnformeerd over het verloop van de interventies.
- Je maakt de planning op en sluit werkorders af in samenspraak met de Contract Manager.
toon meer VINCI draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.
Als Project Assistant zal jouw takenpakket er als volgt uitzien:
- Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de offertes, alsook voor het bieden van ondersteuning bij het opmaken van prijsaanvragen en aanbestedingen.
- Je biedt zowel technische als administratieve ondersteuning aan de Contract Managers. Denk hierbij aan het maken van afspraken, vergaderingen voorbereiden en takenlijsten opvolgen.
- Je bent back-up van de Service Desk Operator in geval van afwezigheden of drukte:
- Je beheert van A tot Z de bestelling procedure van materialen.
- Je beantwoordt alle interventieaanvragen en stuurt (in samenspraak met de Service Engineer) de meest geschikte technieker om de interventie uit te voeren. Uiteraard hou je ook de klanten geïnformeerd over het verloop van de interventies.
- Je maakt de planning op en sluit werkorders af in samenspraak met de Contract Manager.
15. ervaring
1-3 jaar
16. jouw aanbod
Als Project Assistant bij Vinci beschik je over de volgende vaardigheden:
- Je hebt reeds een 1e ervaring opgedaan waarbij je in contact stond met klanten of verantwoordelijk was voor de backoffice. Heb je daarbovenop affiniteit met de technische/HVAC wereld? Dat is zeker een troef!
- Je kan vlot werken met PC en Office. Kennis van SAP is mooi meegenomen.
- Je staat bekend voor jouw nauwkeurigheid en klantgerichtheid. Iemand met oog voor detail en ten dienste van de klant, dat is wat we zoeken.
- Je bent een gedreven persoon. Jij gaat tot het uiterste om de klant tevreden te stellen!
- Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te werk gaat.
17. ons aanbod
Als Project Assistant profiteer je van het volgend pakket:
- Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming.
- Een balans tussen je werk en je privéleven
- Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgeving
- Maaltijdcheques
- Smartphone + abonnement
- Laptop
- Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
- 100% sociaal abonnement
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Fietslease
- 13de maand
- Kortingen bij hun partners