Maisons de repos
La Résidence Notre-Dame, Maison de repos située à Huy, recherche un.e secrétaire
Vos missions
1. Accueillir les résidents, familles et visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
2. Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux personnes concernées
3. Gérer la correspondance (e-mails, courriers, etc.) et les documents administratifs
4. Assurer le classement et archivage
5. Gérer les fournitures bureautiques
6. Apporter un soutien administratif aux différents services
7. Gérer la caisse et l’utilisation de la carte bancaire
8. Effectuer des tâches administratives diverses
9. Gérer l’alimentation des réseaux sociaux externes et internes
Votre profil
10. Diplôme en secrétariat ou expérience équivalente
11. Une expérience préalable en tant que secrétaire ou réceptionniste est un atout
12. Être en possession du passeport APE
Vos compétences
13. Excellentes capacités d’écoute et sens aigu de l’accueil des résidents, des familles et des visiteurs
14. Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail
15. Capacité à travailler efficacement en équipe tout en faisant preuve d’autonomie
16. Discrétion, éthique professionnelle et respect strict de la confidentialité
17. Aisance relationnelle et communication claire avec divers interlocuteurs
18. Maîtriser l’utilisation des applications office
19. Adopter une attitude empathique et positive
20. Capacité à gérer les situations délicates avec calme et diplomatie
21. Respecter les procédures
22. Être respectueux vis-à-vis des résidents, des familles, des collègues et de la hiérarchie
23. Esprit constructif et contribution positive au travail d’équipe
Notre offre
24. Un contrat de remplacement à temps plein à partir du //6
25. Environnement de travail agréable
26. Parking à disposition du personnel
27. Barème IFIC pour % et IFIC pour %
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