Administrative Assistant Finance
Administratie I Finance I Budgetten I Marketing I Nederlands I Mechelen
Over de organisatie
Onze klant is een toonaangevende speler binnen de telecom- en digitale dienstenmarkt in België. Met een sterke focus op innovatie en klantbeleving bouwen ze aan slimme, toekomstgerichte oplossingen die miljoenen mensen verbinden. De cultuur is warm, mensgericht en gedreven door samenwerking, innovatie en verantwoordelijkheid. Medewerkers krijgen er de ruimte om te groeien, mee te denken en impact te maken in een snel evoluerende sector.
Jouw nieuwe functie
Ben jij iemand die blij wordt van orde, structuur en nauwkeurige administratie?
Duik je graag in cijfers, budgetten en Excel?
Dan hebben wij een sleutelrol voor jou!
Als administratieve spilfiguur ondersteun je het volledige marketingteam.
Jij zorgt ervoor dat alles rond aankopen, budgetten en administratieve flows correct, tijdig en volgens proces gebeurt.
Dankzij jouw structuur en oog voor detail blijft onze marketingmachine vlekkeloos draaien.Je werkt nauw samen met Finance & Business Controlling en krijgt een unieke kijk achter de schermen van de financiële werking van onze marketingafdeling.
Wat ga je doen?
1. Opstellen en opvolgen van Purchase Requisitions.
2. Toezien op het marketingbudget en het correcte verloop van het aankoopproces.
3. Ondersteuning bieden tijdens het maandelijkse closingproces.
4. Voorbereiden en faciliteren van budgetmeetings.
5. Eerstelijnscontact voor alle vragen rond marketingbudgetten.
6. Bijdragen aan het behalen van de financiële doelstellingen.
Jouw profiel
7. Je bent sterk in MS Office, vooral Excel.
8. Je werkt extreem nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
9. Gedreven, leergierig en klaar om te groeien
10. Je neemt ownership en werkt graag zelfstandig.
11. Je bent proactief en denkt in oplossingen.
12. Je houdt van cijfers, structuur en administratieve processen.
13. Wanneer nodig, zet jij met plezier die extra mile.
14. Nederlands & Engels.
15. Frans is een plus, maar zeker geen must.
Attitude en leervermogen zijn belangrijker dan het aantal jaren ervaring.
We zoeken vooral iemand met motivatie, precisie en zin voor verantwoordelijkheid.
De arbeidsvoorwaarden
16. Hybride werken: 3 dagen thuis/ 2 dagen kantoor.
17. Vaste kantoordagen: dinsdag & donderdag
18. Glijdende werkuren (ma-vr)
19. Een competitief bruto maandsalaris dat we aanvullen met extralegale voordelen (maaltijdcheques, gsm, hospitalisatieverzekering, telefoonabonnement, kortingen op producten, mogelijkheid om thuis te werken, ...).
20. Het fijne gezelschap van collega's die even gepassioneerd zijn als jij.