Over ToecanToecan is een innovatieve start-up die rijgedrag inzichtelijk maakt en verbetert via slimme data-analyse en persoonlijke coaching. Ons platform helpt zowel particulieren als bedrijven om veiliger, bewuster en duurzamer te rijden. Dankzij onze samenwerking met partners uit de verzekeringswereld vergroten we onze impact op preventie en risicobeheer.Jouw rolAls Administratieve Bediende bij Toecan ben jij de spil in onze dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat interne processen vlot verlopen en dat klanten en partners een professionele ervaring hebben. Je ondersteunt het management en het team op organisatorisch, administratief en communicatief vlak.TakenpakketBeheren van algemene administratie (e-mails, agenda's, documentenarchief)Aanvullen en opvolgen van gegevens in ons CRM en Odoo (stock, aankoop, verkoop)Voorbereiden en opvolgen van offertes, contracten en facturenOndersteunen van klantencontact en communicatie (commerciële SPOC)Verwerken en structureren van platformgegevens (rijgedragsdata, coachingrapporten)Operationele ondersteuning van het managementCoördineren met partners uit de verzekeringssector en opleidingscentraVoorbereiden van rapportages en presentatiesMeewerken aan contentcreatie: social media posts opmaken en opvolgenWie zoeken we?Je bent georganiseerd, nauwkeurig en vindt het leuk om structuur te brengen in een groeiende en dynamische omgeving. Bij Toecan krijg je de kans om mee te bouwen aan een innovatieve scale-up waar jouw bijdrage écht telt.Jij bent iemand die:Reeds ervaring heeft in een administratieve of ondersteunende rolZelfstandig en gestructureerd werkt, maar ook graag met een team samenwerktSterke communicatieve vaardigheden heeft, zowel mondeling als schriftelijkVlot is in Nederlands en Frans (professioneel niveau)Handig is met MS Office (Excel, Word, Outlook)Snel nieuwe digitale tools kan leren gebruikenAffiniteit heeft met mobiliteit, coaching of verzekeringen (pluspunt)Wat bieden wij?Een dynamische werkomgeving in een innovatieve start-upVeel ruimte voor initiatief en persoonlijke groeiDe kans om écht impact te maken op verkeersveiligheid en duurzaamheidEen competitief loonpakket afgestemd op jouw ervaringKlaar om mee te bouwen aan Toecan?Stuur je CV en motivatiebrief naar (e-mailadres invullen) en misschien word jij binnenkort onze nieuwe collegaDienstverband: Voltijds, DeeltijdsLoon: €2.200,00 - €2.800,00 per maandVerwachte uren: 32 per weekVoordelen:BedrijfsfeestenEindejaarsgeschenkElektronische maaltijdchequesHospitalisatieverzekeringPensioensparenErvaring:Administratie: 3 jaar (Vereist)Taal:Nederlands Frans (Vereist)Werklocatie: Fysiek