Rejoins LOJEGA en tant que
Secrétaire technique (H/F/X)
Tu souhaites donner un nouvel élan à ta carrière dans une société en pleine évolution et socialement engagée ? Cette opportunité est peut-être faite pour toi.
?Poste à pouvoir immédiatement |CDI |Ganshoren
Qui sommes-nous ?
LOJEGA est née de la fusion entre Le Foyer Jettois et Les Villas de Ganshoren. En tant que société immobilière de service public (SISP), nous gérons plus de 2600 logements sociaux sur Jette et Ganshoren, hébergeant plus de 5000 Bruxellois. Notre mission : fournir aux personnes répondant aux conditions d’admission, des logements sociaux qui garantissent un cadre de vie de qualité et assurer un accompagnement individuel et collectif de nos locataires.
Acteur majeur du logement social bruxellois, nous sommes engagés dans :
* La modernisation de nos services via une transformation digitale ambitieuse
* L'amélioration continue de notre patrimoine immobilier
* Le développement d'une culture d'entreprise basée sur l’épanouissement, la solidarité, l’engagement, le respect et le professionnalisme
* Un service de proximité centré sur nos locataires
Tes missions
En tant que secrétaire technique, tu es le soutien administratif et logistique de la Branche Patrimoine.
Tu accompagnes ses différents pôles (Investissements, Entretien & Maintenance, Techniques spéciales) afin d’assurer une gestion fluide et efficace des activités.
Concrètement, tu seras chargé(e) de :
1. Gestion des courriers et communications (FR/NL)
* Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant
* Encodage et classement dans les bases de données
* Rédaction et traduction des courriers (FR/NL), vérification des références et suivi des envois
2. Support administratif :
* Publier les avis relatifs aux marchés publics
* Préparer et compléter les formulaires à destination de la SLRB et des instances régionales
* Suivre les cahiers de dépenses
* Mettre en page les documents, assurer la collecte des signatures et contribuer au suivi des factures
* Gérer l’économat de la Branche Patrimoine
3. Données et outils techniques
* Mettre à jour et suivre les bases de données
* Gérer les clés électroniques, les badges et le système Intratone
* Encoder les données dans Antilope
* Suivre les demandes de permis d’environnement
* Produire des statistiques utiles au pilotage de l’activité
Ce rôle requiert organisation, rigueur et polyvalence afin de gérer simultanément plusieurs missions essentielles au bon fonctionnement du service.
Ton profil
* Diplôme de bachelier en secrétariat ou expérience équivalente.
* Excellente maîtrise de la Suite MS Office (Word, Excel, Outlook).
* Maîtrise des deux langues nationales (FR-NL)
* Capacités rédactionnelle et organisationnelle affirmées
* La connaissance des techniques du bâtiment constitue un atout.
* Sens de la précision, autonomie et proactivité
* Capacité à s’adapter à des situations variées, parfois complexes
* Résilience et aptitude à gérer le stress
* Aptitude à gérer l’agressivité et à maintenir une communication adaptée selon les interlocuteurs (locataires, entrepreneurs, administration, collègues).
* Bonnes compétences relationnelles et communicationnelles Pourquoi nous rejoindre ?
Chez LOJEGA, tu contribues chaque jour à améliorer la qualité de vie de nos milliers de locataires.
Tu intègres une organisation en pleine évolution, avec :
* un management structuré et bienveillant,
* une vision stratégique tournée vers l’avenir,
* et un environnement de travail qui encourage ton développement professionnel et personnel.
Notre offre
Un package attractif
* CDI temps plein (36h/semaine, avec le vendredi après-midi libre)
* Rémunération attractive selon expérience et les barèmes régionaux
* 13ème mois et chèques-repas (8€ par jour)
* Assurance hospitalisation et assurance groupe
* Abonnement 1/3 payant pour les transports en commun ou intervention dans les frais de déplacement domicile-travail
* Possibilité de souscrire à un leasing vélo
* 20 jours de congés légaux + minimum 6 jours de congés de extra-légaux + 7,5 jours de congés extra-fériés
Un environnement stimulant
* Accès à la formation continue
* Équipe dynamique et engagée
* Impact social concret
Un équilibre vie professionnelle/privée
* Horaires flexibles
* Localisation facilement accessible
* Ambiance de travail conviviale et culture d'entreprise basée sur la confiance
Intéressé(e) !
Envoie-nous ton CV et ta lettre de motivation avant le 3 octobre à l'adresse suivante :
LOJEGA encourage la diversité et examine toutes les candidatures sur la base des compétences, indépendamment du genre, de l'origine, de l'âge ou du handicap.
Kom bij Lojega werken als
Technisch secretaris (M/V/X)
Wil je een nieuwe wending aan je carrière geven in een bedrijf in volle ontwikkeling en met een sterke sociale betrokkenheid? Dan is deze opportuniteit misschien iets voor jou.
?Onmiddellijk beschikbaar | Vaste betrekking (COD | Ganshoren
Wie zijn wij?
LOJEGA is ontstaan uit de fusie tussen De Jetse Haard en De Villa’s van Ganshoren. Als openbare vastgoedmaatschappij (OVM) beheren wij meer dan 2.600 sociale woningen in Jette en Ganshoren, die bewoond worden door meer dan 5.000 Brusselaars.
Onze missie: sociale woningen aanbieden aan personen die voldoen aan de toelatingsvoorwaarden, een kwaliteitsvolle woonomgeving aanbieden en tegelijkertijd individuele en collectieve ondersteuning aanbieden aan onze huurders.
Als belangrijke speler in de Brusselse sociale huisvesting zetten wij ons in voor:
* De modernisering van onze diensten via een ambitieuze digitale transformatie
* De voortdurende verbetering van ons vastgoedpatrimonium
* De ontwikkeling van een bedrijfscultuur gebaseerd op welzijn, solidariteit, engagement, respect en professionalisme
* Een nabijheidsdienst waar de huurder centraal staat
Jouw taken
Als technisch secretaris bied je administratieve en logistieke ondersteuning aan aan de afdeling Patrimonium.
Je ondersteunt de verschillende diensten (Investeringen, Onderhoud & Herstellingen, Speciale Technieken) om een vlotte en efficiënte werking van de activiteiten te garanderen.
Concreet zal je instaan voor:
1. Beheer van briefwisseling en communicatie (FR/NL)
* Ontvangst, sorteren en verdelen van inkomende en uitgaande briefwisseling
* Invoeren en klasseren in databanken
* Opstellen en vertalen van brieven (FR/NL), referenties controleren en opvolging van verzendingen
2. Administratieve ondersteuning
* Publiceren van aankondigingen m.b.t. overheidsopdrachten
* Voorbereiden en invullen van formulieren voor de BGHM en regionale instanties
* Opvolgen van uitgavenregisters
* De lay-out van documenten verzorgen, verzamelen van handtekeningen en meewerken aan de opvolging van facturen
* Beheren van de kantoorbenodigdheden van de afdeling Patrimonium
3. Gegevens en technische tools
* Bijwerken en opvolgen van databanken
* Beheren van elektronische sleutels, badges en het Intratone-systeem
* Gegevens invoeren in Antilope
* Opvolgen van milieuvergunningsaanvragen
* Opstellen van nuttige statistieken voor de sturing van de activiteit
Deze functie vereist organisatie, nauwkeurigheid en polyvalentie om verschillende essentiële taken tegelijk te beheren om zo een goede werking van de dienst te garanderen.
Jouw profiel
* Bachelordiploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring
* Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Goede kennis van beide landstalen (FR-NL) Sterke schrijf- en organisatievaardigheden
* Kennis van bouwtechnieken is een pluspunt
* Nauwkeurigheid, autonomie en proactiviteit
* Aanpassingsvermogen aan uiteenlopende en soms complexe situaties
* Stressbestendig en veerkrachtig
* Vermogen om om te gaan met agressie en aangepast te communiceren met verschillende gesprekspartners (huurders, aannemers, administratie, collega’s)
* Goede sociale en communicatieve vaardigheden
Waarom bij ons werken?
Bij LOJEGA draag je elke dag bij tot het verbeteren van de levenskwaliteit van duizenden huurders.
Je komt terecht in een organisatie in volle verandering, met:
* Een gestructureerd en zorgzaam management
* Een toekomstgerichte strategische visie
* Een werkomgeving die jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling stimuleert
Ons aanbod
Een aantrekkelijk pakket
* Voltijds vast contract (36u/week, met vrijdagnamiddag vrijaf)
* Aantrekkelijke verloning volgens ervaring en regionale barema’s 1
* 3de maand en maaltijdcheques (€8/dag)
* Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
* Abonnement openbaar vervoer (abonnement derde betaler) of tussenkomst in woon-werkverkeer
* Mogelijkheid tot fietsleasing
* 20 wettelijke verlofdagen + minimum 6 extra verlofdagen + 7,5 bijkomende feestdagen
Een stimulerende omgeving
* Toegang tot permanente vorming
* Dynamisch en geëngageerd team
* Concreet maatschappelijke impact
Werk-privébalans
* Flexibele werktijden
* Gemakkelijk bereikbaar
* Aangename werksfeer en bedrijfscultuur gebaseerd op vertrouwen
Geïnteresseerd?
Stuur ons je CV en motivatiebrief vóór 3 oktober naar :
LOJEGA stimuleert diversiteit en beoordeelt alle kandidaturen op basis van competenties, ongeacht geslacht, afkomst, leeftijd of handicap.