Fluxys est un groupe international d'infrastructure énergétique comptant 1.400 collaborateurs, actif dans le transport et le stockage de gaz, ainsi que dans le terminalling de gaz naturel liquéfié.En tant qu’entreprise guidée par sa mission, nous nous engageons pleinement à accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. Nous explorons de nouvelles technologies et investissons dans des infrastructures pour transporter l’hydrogène, le biométhane, le CO₂ et d’autres molécules en vue d’un avenir climatiquement neutre.La protection cathodique est une technique destinée à protéger les structures en acier souterraines contre la corrosion externe, et constitue un élément essentiel de l'intégrité de notre réseau de canalisations. L’application de cette technique est en constante évolution, ce qui implique une adaptation continue des technologies et des méthodes aux connaissances les plus récentes.Votre missionEn tant que point d’entrée administratif, vous traitez les demandes centralisées et vous assurez les aspects logistiques et administratifs de notre département. Vous êtes le point de contact pour toutes les questions relatives à votre domaine. De cette manière, vous contribuez activement à l'efficacité et à la qualité des processus administratifs, tout en identifiant des pistes d’amélioration.Vos responsabilitésVous soutenez les techniciens de protection cathodique dans la préparation administrative des projets et dans le traitement des rapports. Cela comprend notamment les notifications et demandes auprès du service de déclaration des travaux au sol, la réservation de matériel, l’administration des commandes, le classement correct des documents…Vous traitez et répartissez les demandes reçues de manière centralisée (gestion de la boîte mail, appels téléphoniques, etc.). Vous assurez le suivi nécessaire pour garantir que les actions requises soient prises.Vous êtes la personne de contact pour l’administration du personnel, tant pour notre département RH que pour vos collègues.Vous contribuez à l’élaboration qualitative des rapports de mesures, des rapports mensuels, etc.Vous créez également des indicateurs, notamment en lien avec nos objectifs en matière de sécurité.Vous veillez à ce que les dossiers de sécurité soient constamment à jour et vous assurez le suivi de la gestion des formations. Vous participez également à l’élaboration et au suivi des budgets ainsi qu’à la rédaction d’instructions et de procédures.En résumé, vous assurez un suivi administratif rigoureux et une traçabilité dans nos processus, et vous contribuez au développement et à la maintenance d’un système de gestion documentaire (classement).Votre profilVous avez une formation à orientation administrative.Une affinité avec les environnements techniques est un atout.Vous travaillez de manière rapide, rigoureuse et avec une grande attention au détail.Vous avez de solides compétences en communication et vous collaborez aisément avec diverses équipes.Vous parlez couramment le néerlandais. La connaissance du français et de l’anglais est un plus.Vous avez de l’expérience dans la gestion documentaire et le suivi administratif. Une affinité avec les applications informatiques (MS Office, SharePoint, etc.) ainsi qu’une connaissance de SAP & Coupa sont des atouts.Plus d'infosContactez Benjamin De Mey (benjamin.demey@fluxys.com) pour plus d'informations.