La fonction de gestionnaire logistique et comptable nécessite une diversification importante.
Mission
Chaque gestionnaire logistique et comptable est un relais en local de l'Administration des Finances. Cette dernière a pour objectif d'assurer le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, des achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.
Vous serez indépendant dans votre travail et en contact avec plusieurs équipes de recherche au sein de l'Earth and Life Institute (ELI).
Fonction
* Assister les professeur·es et/ou chercheur·es dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions : aide à la prévision de coûts, aide à la justification et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, et ce, dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les services de l'Administration centrale.
* Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.
* Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP (commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients, « gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations, …, dans le progiciel et les applications de l'UCLouvain).
Qualifications requises
Pour occuper cette fonction, vous devrez disposer :
* d'un diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou d'un diplôme de niveau bachelier avec expérience en comptabilité/gestion financière,
* d'une maîtrise de l'outil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel…),
* d'une capacité de communication en anglais (niveau B1 idéalement souhaité),
* d'un sens de l'accueil, esprit d'équipe et facilité de contact avec différents interlocuteurs/trices,
* d'un esprit d'initiative et capacité d'organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d'établir des priorités,
* d'un sens des responsabilités, de la discrétion et convivialité,
* de la connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout.
Une expérience dans un environnement de recherche sera considérée comme un atout.