Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de tijdelijke collega die we zoeken.
Als receptionist(e) bij onze klant in Vilvoorde ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:
* Het verwelkomen van bezoekers (intern & extern), het beantwoorden van inkomende telefoons en het doorverwijzen van gesprekken naar de juiste persoon;
* Het inplannen van meetings, de planning van vergaderzalen beheren, vergaderingen opzetten en zorgen voor de logistieke aspecten van meetings, lunches bestellen, enz;
* Het opzetten van een registratiesysteem voor bezoekers, inzake brandveiligheid;
* Het bestellen van office supplies voor het hele personeel via Lyreco;
* Het behandelen van de post: binnenkomende post sorteren en verdelen; uitgaande post klaarleggen voor ophaling;
* Administratieve ondersteuning in het vertalen van mails of documenten van Nederlands naar Frans en omgekeerd;
* Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen rond Fleet en Facility
Je start zo snel mogelijk op en werkt tot midden februari, van maandag tot en met vrijdag van 08h – 16h30 met 24 minuten pauze.
Profiel
We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:
* zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
* een glimlachend en verwelkomende persoonlijkheid
* zelfstandig en flexibel kunnen werken
* zelfvertrouwen uitstralen
* stressbestendig
* goede kennis van word, excel en outlook
* het goed kunnen stellen van prioriteiten en probleemoplossend werken
* het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
* iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken
Aanbod
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
* een nettodagvergoeding
* maaltijdcheques
* een vergoeding voor woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team
Plaats tewerkstelling
1800 VILVOORDE
Type: Tijdelijk
Locatie: Vlaams-Brabant