L'asbl Phénix est un Service d'aide et de soins spécialisés en assuétudes pour des personnes qui, souvent, suite à des circonstances de vie difficiles, sont tombées dans la consommation préjudiciable de drogues, d'alcool ou de médicaments.
Nous cherchons pour engagement rapide, un·e secrétaire de direction – temps partiel – pour Namur .
Préparer les Organes d'Administration, les Assemblées générales, les réunions (préparation, contenu, suivi, registre, …)
Se charger du secrétariat de la direction (communication, correspondance, classement, rédaction, dactylographie, correction orthographique, agenda, comptes-rendus, …)
Apporter un soutien administratif optimal au directeur et aux services auxquels vous serez relié·e
Préparer, des dossiers et rapports, de manière autonome, dans les domaines RH et financiers
Assurer le lien avec les partenaires externes
Participer aux réunions (institutionnelles, des responsables et opérationnelles, …)
Assurer d'autres tâches en lien avec le poste
Vous êtes discret·e avec les informations confidentielles
Vous faites preuve d'une excellente qualité rédactionnelle, d'expression orale et de synthèse ;
Vous possédez des aptitudes administratives et organisationnelles
Vous développez une capacité d'adaptation aux contextes changeants, imprévus, aux demandes variées
Vous êtes flexible, communicatif·ve, capable de travailler tant de manière autonome qu'en équipe
Vous savez trouver une « juste distance » [relationnelle et fonctionnelle] par rapport à vos interlocuteur·rice·s
Vous maîtrisez les outils informatiques et les moyens/techniques modernes de communications
Vous avez un diplôme de secrétaire (baccalauréat)
Être bilingue, français-néerlandais est un atout
Habiter la région de Namur est un atout
Posséder le permis B est un plus
Un contrat à durée déterminée avec possibilité d'évolution vers un contrat à durée indéterminée. La fonction est exercée à temps partiel (19h/semaine – du lundi au vendredi de jour) et la rémunération est fixée conformément aux barèmes en vigueur au sein de la commission paritaire 332.
Expression orale, Conduite automobile, Classement, Rédaction, Communication, Rapport, Direction, Administration, Dactylographie, Administration, Bilingue, Informatique, Ressources humaines, Adaptations, Secrétariat