Omschrijving:
Unique Office Waregem zoekt een Administratief Bediende voor een bedrijf in Wortegem-Petegem.
In deze veelzijdige rol combineer je ondersteuning van de planning met de administratieve opvolging van de boekhouding en facturatie.
Jouw taken als Administratief Bediende:
* Je stelt onderhouds- en keuringslijsten (EDTC) op voor werfmachines en rollend materiaal van productiebedrijven en bereidt deze voor voor de planner buitendienst.
* Je ondersteunt de garageplanning door onderhouds- en keuringslijsten voor personenwagens en bestelwagens te verwerken.
* Je zorgt ervoor dat alle keuringsdata steeds up-to-date staan op basis van de beschikbare keuringsdocumenten.
* Je controleert inkomende facturen (stock, onderdelen en overige kosten) en verwerkt deze correct in de voertuigfiches.
* Je volgt de leveranciersboekhouding en facturatie nauwkeurig op.
* Je verzorgt de administratieve verwerking en opvolging van retourzendingen.
* Je bereidt de driemaandelijkse facturatie voor en zorgt voor een correcte afronding.
* Je controleert werkfiches op hun volledigheid als finale check na de planning.
* Je beheert de administratie rond vervangwagens en poolcars.
* Je vult verplaatsingskosten aan in de werkfiches van de buitendiensttechniekers.
Profiel
Jouw profiel als Administratief Bediende:
* Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
* Je bent sterk in plannen, organiseren en werkt administratief uiterst nauwkeurig.
* Je kan flexibel schakelen en weet prioriteiten te bepalen.
* Je werkt graag zelfstandig.
* Je communiceert professioneel en vlot.
Aanbod
Wat kan je verwachten als Administratief Bediende?
* Je krijgt een functie met verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen.
* Je komt terecht in een directe, dynamische omgeving waar enthousiasme centraal staat.
* We houden van duidelijkheid: geen overbodige franjes, maar daadkracht. Fouten maken mag—zolang we eruit leren. We nemen initiatief, denken als eigenaars en streven elke dag naar efficiëntie en rendement.
* Teamwork met het groepsbelang voorop.
* Jouw inzet helpt het bedrijf om te groeien en sterker te worden.
* Je mag rekenen op stabiliteit, waardering, een fijne werksfeer én een aantrekkelijk loonpakket dat jouw talent beloont.
Interesse in deze functie als Administratief Bediende? Solliciteer dan snel!
Vragen of zoek je iets anders? Neem contact op via lvaniseghem@unique.be of 056 62 76 11. Tot binnenkort!
Bedrijfsinfo
Onze klant is een gerenommeerde bedrijfsgroep in voeding, industrie-en zwembadenbouw.