Robert Half zoekt een Management Assistant (m/v/x)!
Ben jij een sociale en creatieve probleemoplosser die met oog voor detail in een hectische omgeving het hoofd koel houdt? Onze klant is één van de grotere onafhankelijke advocatenkantoren in België, met een sterke lokale verankering. We werken met een hart voor onze klanten: we willen hen op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen. Voor ons kantoor in Hasselt zijn wij op zoek naar een leuke collega om het administratief team te versterken.
Functieomschrijving:
* Jouw werkdag is dynamisch. Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en administratieve taken;
* Je plant afspraken en termijnen in en beheert één of meerdere mailboxen;
* Je maakt nieuwe dossiers aan;
* Het beheer van dossierdatabase valt mee onder jouw verantwoordelijkheid;
* Je verzorgt het fysiek en digitaal klassement van de dossiers;
* Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten;
* Je werkt dictaten uit (Nederlands & Engels);
* Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de digitale calls;
* Je ondersteunt onze advocaten bij de opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers;
* Je bereidt de facturatie voor;
* Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk. Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.
Profiel:
* Een diploma zegt niet alles maar heb je een opleiding Rechtspraktijk gevolgd dan is dat een plus;
* Je hebt ervaring in een soortgelijke job in de advocatuur;
* Je bent een optimistische en administratieve duizendpoot;
* Je werkt nauwkeurig (schrijft foutloos) en efficiënt (snel), denkt vooruit, hebt oog voor detail en functioneert zowel goed zelfstandig als in team;
* Je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig;
* Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk perfect. Daarnaast heb je goede kennis van de andere landstaal en het Engels zowel schriftelijk als mondeling;
* Je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint);
* Je bent bereid af en toe aan de receptie de telefoon te beantwoorden en klanten te woord te staan.
Aanbod:
* Een voltijdse job van 38u;
* Je komt in een jong en gedreven team terecht;
* We geven je graag de ruimte en mogelijkheden om jouw missie dag na dag te volbrengen en je wordt aangemoedigd om jezelf te ontwikkelen in een leuke, ongedwongen werksfeer;
* Wij bieden je als extralegale voordelen maaltijdcheques en een hospitalisatie- en groepsverzekering.
Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013220469.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .