Intro
Ready to shine... als vliegende receptionst?
Ben jij het vriendelijke gezicht dat iedereen welkom heet?
Hou je van organiseren en ben je een echte multitasker?
Word dan receptionist bij ISS in Gent in de regio Gent... en daarbuiten
Vast contract, opleidingen en aantrekkelijk loon.
Belangrijk om te weten
We zoeken iemand die woont in de regio groot Gent of in de nabije omgeving van Oost-Vlaanderen. Deze locatie zorgt voor een optimale organisatie van de opdrachten en biedt tegelijk een mooie variatie aan ervaringen.
Als vliegende receptionist(e) krijg je de kans om bij verschillende klanten te werken, ook buiten Gent (bijvoorbeeld in Brussel of Antwerpen). We houden rekening met je woonplaats om onnodige verplaatsingen te beperken, terwijl we je een dynamische en verrijkende rol garanderen.
Flexibiliteit en mobiliteit zijn essentieel in deze functie en geven je de mogelijkheid om je vaardigheden te ontwikkelen in diverse werkomgevingen.
Wat bieden we?
* Kans op een vast contract bij een stabiele werkgever.
* Een aantrekkelijk loon en verschillende extralegale voordelen (waaronder een bedrijfswagen)
* Werken op een dynamische locatie met veel sociale interactie
* Opleidingen en doorgroeimogelijkheden
* Variatie en verantwoordelijkheid in je job
* Een werkrooster van 38 uur per week van maandag tot vrijdag tussen 7u en 18u (afhankelijk van de organisatie van de klanten).
Wat ga je doen?
* Gastvrijheid troef Je ontvangt bezoekers en medewerkers met een warme glimlach.
* Telefoonbeheer. Je neemt telefoons aan en verbindt gesprekken correct door.
* Vergaderzalen regelen. Je beheert reservaties en zorgt dat alles op punt staat.
* Bestellingen & stockbeheer. Jij houdt verbruiksartikelen en materialen op peil
* Coördinatie. Van taxireservaties tot bezoekersregistratie, jij regelt het
* Administratie. Je zorgt ervoor dat alles netjes gedocumenteerd wordt.
* Catering. Jij regelt maaltijden met het cateringteam voor vergaderingen
Wie zoeken we?
* Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in administratie, secretariaat of receptie
* Je bent vlot in communicatie en luistervaardig
* Je bent drietalig: Nederlands, Frans en Engels
* Je werkt nauwkeurig, klantgericht en zelfstandig
* Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Je bent flexibel en stressbestendig
* Je hebt een rijbewijs b
En de volgende stappen zijn:
* Klik op "solliciteer nu" en stuur je sollicitatie in enkele klikken.
* We nodigen je uit voor een (online) sollicitatiegesprek.
* Je bezorgt ons de nodige administratieve documenten.
* Je start bij ISS.