Functiebeschrijving
Als paralegal werk je in het Technology Transfer Office van de Vrije Universiteit Brussel, waar je in een multidisciplinair teamverband werkt.
In deze functie rapporteer je aan het afdelingshoofd van het Legal team van TechTransfer.
Een greep uit jouw takenpakket :
1. Je ondersteunt de juristen van het legal TechTransfer team bij dagdagelijkse praktische juridische vragen en opdrachten vanuit de onderzoeksgemeenschap van de Vrije Universiteit Brussel
2. Je ondersteunt bij de review en opstelling van (standaard)contracten met industrie en overheden (o.m. non disclosure agreements, dienstenovereenkomsten, …).
3. Je stelt juridische standaarddocumenten op in samenwerking met de juristen, houdt deze up to date en bent verantwoordelijk voor het beheer van de database van deze documenten en contract templates.
4. Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse opvolging van de email inbox van het legal Tech Transfer team, beantwoordt en behandelt eerste vragen en opdrachten, in nauw overleg met de juristen waar nodig.
5. Je werkt mee aan de administratieve afhandeling van de contracten, in samenwerking met de juristen en met de collega’s van contractbeheer of andere interne en externe contacten.
6. Je werkt actief mee met de juristen om de onderzoekers van de universiteit op een efficiënte en correcte wijze te helpen en in te lichten over de juridische aspecten van kennis- en technologie transfer waarbij je over de compliance met de toepasselijke wetgeving waakt.
7. Je werkt uitstekend samen met de juristen van het legal team en houdt goede contacten met medewerkers van andere diensten van de Vrije Universiteit Brussel voor wat betreft administratieve juridische zaken
Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.
3 - Profiel
Wat verwachten wij van jou?
We zoeken iemand met een bachelor diploma rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring.
8. Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie een commercieel en/of academisch milieu
9. Je communiceert zeer vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
10. Je werkt graag samen in een team van verschillende profielen (juristen, onderzoekers, administratieve medewerkers, business developers)
11. Je hebt een nauwkeurige routine in het werk en bent zeer goed georganiseerd.
12. Je bent stressbestendig en hebt respect voor deadlines.
13. Bovendin heb je hebt een pro-actieve probleemoplossende attitude, bent goed in het bepalen van prioriteiten en bent resultaatsgedreven.
14. Je kan vlot overweg met de courante pc-toepassingen en bent vaardig met databases.
15. Je handelt vanuit principes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie
VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en neurodiversiteit.
4 - Aanbod
Word jij onze nieuwe collega?
Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 5 of graad 6.
Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
16. Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
17. Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
18. Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
19. Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
20. Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
21. Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
22. De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
23. En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.