Contenu de la fonction
Vous cherchez une mission avec des tâches administratives variées dans le domaine RH? Vous désirez développer de nouvelles compétences et acquérir de lexpérience en RH, tout cela au sein dune équipe conviviale? Le Service Personnel et Organisation (P&O) du SPF Mobilité et Transports est à la recherche dun Expert administratif.
Mais quallez-vous faire pendant ces 12 mois de mission? Une partie de vos tâches consiste à assurer le secrétariat du Directeur P&O mais vous prendrez également des tâches au sein de léquipe HR Management qui gère les dossiers du personnel.
Plus concrètement, vous serez amené à prendre en charge les tâches suivantes:
Secrétariat du service et du Directeur P&O
1. Vous êtes en charge de la gestion de lagenda du Directeur. Vous planifiez des réunions, réservez les salles,notamment pour les Comités de gestionauxquels vous assistez et rédigez les PV.
2. Vous assurez un suivi proactif des demandes et questions adressées au Directeur ainsi que les questions parlementaires adressées au service.
3. Vous gérez et tenez à jour tous les documents du secrétariat sur SharePoint et gérez la boîte mail du secrétariat.
4. Vous suivez les mouvements de personnel au sein du service (organigramme et pages intranet à jour).
5. Vous assurez le suivi des dossiers en cours,enregistrez les documents et donnez un état des lieux régulier au Directeur.
Support administratif de léquipe HR Management
6. Vous traitez les demandes de valorisation dancienneté pécuniaire et de prestations irrégulières.
7. Vous répondez aux questions des collaborateurs sur les carrières, les congés et absences, les indemnités et allocations.
8. Vous assurez la liaison avec PersoPoint et le suivi des dossiers relatifs aux stages, nominations, congés et absences, contrats de travail, pensions, démissions, etc.
9. Vous organisez les cérémonies de prestation de serment et préparez la remise des décorations honorifiques.
10. Vous assistez aux réunions déquipe hebdomadaires HR Management.
Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à:
Attention:
Cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des Organisations participant à ce réseau: .
Employeur
Rendre la mobilité belge plus sûre, plus efficace et plus durable, cest notre mission quotidienne auSPF Mobilité et Transports.
Quil sagisse des routes, des voies ferrées, du trafic aérien ou maritime, nous travaillons tous main dans la main et avec passion, forts de nos nombreuses compétences professionnelles et dans une ambiance de travail agréable. Nous aidons non seulement notre pays à aller de lavant, mais nous vous offrons également la possibilité de gagner en confiance et de vous développer en toute liberté en tant quindividu, mais aussi au sein dune équipe. Pour que la Belgique, et nous-mêmes, ne cessions jamais de progresser.
Au sein duSE Personnel & Organisation, nous veillons au recrutement de nouveaux talents et organisons les possibilités de carrière interne afin que chaque fonction de notre organisation soit occupée par la bonne personne. Nous soutenons nos collègues afin quils puissent se développer et sadapter aux évolutions constantes dans notre secteur et dans la société. En outre, nous contribuons à l'élaboration de la stratégie et de la politique de diversité de notre SPF et assurons une administration efficace du personnel en offrant un service personnalisé à nos collaborateurs. Nous nous efforçons également de créer une culture organisationnelle agréable afin que chacun puisse bénéficier d'un environnement de travail optimal avec une attention particulière pour le bien-être et la sécurité.
Compétences
Compétences
11. Etre orienté clients
12. Etre orienté solutions
13. Collaborer
14. Penser de manière créative
15. Se développer
Atouts
16. Vous avez des connaissances en néerlandais, étant donné lenvironnement de travail bilingue
Attention
Cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des Organisations participant à ce réseau: .
Offre
Attention:
Cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participant à ce réseau: .
Durée de la mission: 12 mois au maximum
Télétravail possible.
Procédure
17. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation:
Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant
18. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission
Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie dune organisation publique.
Postuler
Attention:
Cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des Organisations participant à ce réseau: à ce réseau.
Informations supplémentaires
Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de lâge, dun éventuel handicap, des convictions personnelles,