Als receptionist(e) bent u verantwoordelijk voor de volgende taken:
• Het verwelkomen van bezoekers en het professioneel en beleefd afhandelen van telefoongesprekken;
• Toezicht houden op inkomende en uitgaande personen, inclusief toegangscontrole en bezoekersbeheer;
• Beheer van sleutels en het openen en sluiten van toegangen volgens de vastgestelde procedures;
• Ontvangst, verwerking en distributie van post, leveringen en pakketten;
• Uitvoering van diverse administratieve taken in verband met de receptieactiviteiten.
En tant que réceptionniste, vous assurez les missions suivantes :
* Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme ;
* Supervision des entrées et sorties, incluant le contrôle d'accès et la gestion des visiteurs ;
* Gestion des clés, ainsi que l'ouverture et la fermeture des accès selon les procédures établies ;
* Réception, traitement et distribution du courrier, des livraisons et des colis ;
* Réalisation de diverses tâches administratives en lien avec les activités d'accueil.
* Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans zowel mondeling als schriftelijk.
* Je bent stipt
* Je bent flexibel
* Je hebt een nette, verzorgde presentatie.
* Je bent vriendelijk, communicatief en spreekt vlot bezoekers aan.
* Je helpt graag collega's waar je dat kan.
* Basiskennis van de Office Suite.
* Ervaring in de sector of in een vergelijkbare functie is een pluspunt.
* Proactief
* Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais et le français, à l'oral comme à l'écrit.
* Vous êtes ponctuel(le) et flexible.
* Vous présentez une apparence soignée et professionnelle.
* Vous êtes aimable, communicatif(ve) et à l'aise pour accueillir et interagir avec les visiteurs.
* Vous êtes volontaire pour aider vos collègues lorsque c'est possible.
* Vous possédez des connaissances de base de la Suite Office.
* Une expérience dans le secteur ou dans une fonction similaire constitue un atout.
* Vous êtes proactif(ve).
Réception, Français, Réception, Néerlandais, Gestion des appels, Supervision, Courrier, Livraison