L'emploi
Vos tâches
1. Vous gérez les appels téléphoniques, les e-mails ainsi que l’accueil physique des visiteurs et partenaires.
2. Vous rédigez et mettez en forme divers documents : courriers, devis, rapports, comptes-rendus, etc.
3. Vous assurez le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
4. Vous encodez et classez les factures, bons de commande, contrats et autres documents administratifs.
5. Vous organisez les plannings, les rendez-vous et les réunions.
6. Vous préparez les éléments nécessaires à la comptabilité, en lien avec la fiduciaire.
7. Vous suivez les paiements, effectuez les relances clients et gérez les échéances.
8. Vous apportez un soutien administratif aux projets internes et à l’équipe technique.
Outils & exigences
9. Langues Français (très bien)
Régime de travail
10. Temps plein
Offre
11. Vous travaillez dans une ambiance de travail conviviale au sein d’une équipe soudée
12. Vous occupez un rôle central et valorisant, au cœur du bon fonctionnement de l’entreprise
13. Vous serez en charge de missions variées dans une grande autonomie
Votre profil
Ce qu'on attend de vous
14. Vous avez une formation en secrétariat, assistant(e) de direction ou expérience équivalente
15. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve)
16. Vous aimez travailler dans un environnement à taille humaine
17. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
18. Vous avez une bonne orthographe et une capacité de communication claire
19. Une première expérience dans un poste similaire est un atout
Vos atouts
20. Disponibilité rapide
L'entreprise
Corebusiness
Vous rejoignez un fournisseur de matériel électrique, spécialisé en domotique et en études d'éclairage.
Taille
1 - 9 employés
Atouts
21. Entreprise en pleine croissance
22. Valeur fixe dans le secteur
23. Atmosphère familiale
24. Contact direct avec votre responsable
25. Programme de formation
Votre contrat
26. Contrat fixe après une période d'interim