Robert Half is momenteel op zoek naar
All the relevant skills, qualifications and experience that a successful applicant will need are listed in the following description.
Executive Assistant
(m/v/x) voor een Managing Partner.
Het bedrijf is gelegen in
Antwerpen .
De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant zijn:
Het beheren van een complexe agenda van de managing partner, inclusief een combinatie van professionele en privéafspraken;
Het proactief opvolgen van de mailbox en zelfstandig acties ondernemen waar nodig;
Het organiseren van reizen, zowel professioneel als privé, inclusief het boeken van vluchten, hotels, restaurants en transport;
Het opvolgen van betalingen en het beheren van een financieel overzicht voor zowel professionele als privé-uitgaven;
Het onderhouden van contacten met het boekhoudkantoor en andere externe partners;
Het bewaken van deadlines en het herinneren aan belangrijke acties en ondertekeningen;
Het ondersteunen bij het onthaal en de praktische organisatie van meetings en vergaderzalen;
Het beheren van documenten, klassementen en sharepointstructuren;
Het ondersteunen bij diverse kantoorgerelateerde taken zoals onboarding en facilitaire opvolging;
Het functioneren als vertrouwenspersoon met een zeer hoge mate van discretie.
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant zijn:
Je hebt minimaal 10 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie op directieniveau;
Je bent zeer zelfstandig en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving;
Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en behoudt steeds het overzicht;
Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels en een goede basiskennis van Frans;
Je bent discreet, nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie en handelt steeds met integriteit;
Je bent stressbestendig en kan werken met strakke deadlines en last-minute wijzigingen;
Je hebt een proactieve mindset en denkt oplossingsgericht mee;
Je bent matuur, hebt gezond verstand en haalt voldoening uit het ontzorgen van anderen.
Onze klant biedt:
Een voltijdse of 4/5 tewerkstelling binnen een 38-urenweek;
Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;
Maaltijdcheques bovenop de verse soep die 's middags wordt aangeboden;
Een sectorpremie;
Een salarisrange tussen 35 bruto voltijds;
Vijf extra vakantiedagen bovenop de wettelijke;
Een werkplek met eigen parking en fietsvergoeding;
Interne en externe evenementen zoals een zomerfeest en kick-off;
Een warme en familiale werkomgeving met een mix van ervaring en talent. xphnsxz
Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer
!
Onthaal, Betalingen, Restaurants, Management, Ondernemerschap, Discretie, Jaarrekening, Stressbestendigheid, Engelse taal, Frans, Nederlands, Organisatievermogen, Transport, Onboarding