Voor onze klant, een toonaangevend recyclagebedrijf actief in West-Europa, zijn we op zoek naar een Office Manager.
Als Office Manager ben jij het kloppende hart van de transport- en administratieve dienst.
Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen van A tot Z vlot en correct verlopen. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de organisatie, maar ook een motivator die collega’s helpt, ondersteunt en aanstuurt waar nodig.
Functiebeschrijving
* Organiseren, coördineren en opvolgen van de volledige administratieve en transport-flow.
* Aanspreekpunt zijn voor medewerkers, klanten en leveranciers.
* Actief meedenken over het optimaliseren van processen en procedures.
* Zorgen voor een positieve teamspirit en een verbindende rol spelen naar de productie en commerciële dienst toe.
* Rapporteren aan de site manager en zorgen voor transparante communicatie.
Functie-eisen
* Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een administratieve of coördinerende functie in een industriële of havenomgeving
* Je behaalde een master in een business-gerichte opleiding of gelijkwaardig door ervaring
* Je bent een echte hands-on organisator en houdt van structuur en overzicht.
* Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (NL/FR/ENG) en weet mensen te motiveren.
* Je hebt een vlotte kennis van MS Office; kennis van ERP is een pluspunt.
* Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en hebt een proactieve ingesteldheid. Als het er echt op aankomt, zorg je zelf dat alles afgewerkt is.
Arbeidsvoorwaarden
* Een sleutelrol in een dynamische en toekomstgerichte familiaal geleide bedrijvengroep waar duurzaamheid geen holle slogan is.
* De kans om verantwoordelijkheid te nemen en écht het verschil te maken.
* Een hands-on werksfeer met ruimte voor initiatief en ondernemerschap.
* Een aantrekkelijk loonpakket met diverse extralegale voordelen.
Wil jij de drijvende kracht worden achter een vlotte administratie.
Stuur je CV naar marjan.bergmans@winsearch.be