Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de logistieke flow van het bedrijf en zorgt ervoor dat transporten en documenten correct worden afgehandeld.
Je taken bestaan onder andere uit:
Onthaal en transportopvolging
1. Chauffeurs onthalen aan de balie
2. Pickbonnen bezorgen en chauffeurs naar de juiste laadkade sturen
3. Transporten opvolgen en nagaan of alles volgens planning verloopt
4. Contact opnemen wanneer transporten vertraging oplopen
Documenten en administratie
5. Transportdocumenten voorbereiden (CMR, accijnsdocumenten, …)
6. Exportdocumenten verzamelen en controleren
7. Finale documenten opvragen en bezorgen aan klanten (bill of loading, facturen, …)
8. Orders mee ingeven en verwerken in het systeem
Planning en logistieke opvolging
9. Mee nadenken over transportplanning en efficiëntie
10. Afstemmen wie transport organiseert: klant of bedrijf
11. Logistieke processen opvolgen en optimaliseren
Samenwerking met magazijn en productie
12. Meldingen van het magazijn opvolgen en indien nodig ter plaatse gaan kijken
13. Logistieke problemen detecteren en helpen oplossen
14. Mee nadenken over verbeteringen in processen en systemen
Je werkt met logistieke systemen waaronder Lynx, die gekoppeld zijn aan andere interne systemen.
Vereisten
We zoeken iemand die hands-on is en verantwoordelijkheid neemt.
15. In de ideale wereld heb je een diploma in de logistieke sector of gelijkaardige ervaring
16. Interesse in logistiek, transport en internationale handel
17. Je werkt gestructureerd en oplossingsgericht
18. Je neemt initiatief en durft verantwoordelijkheid te nemen
19. Je bent hands-on en helpt mee zoeken naar oplossingen op de werkvloer
20. Kennis van accijnzen en douane is een grote plus
21. Je denkt graag mee over digitalisering, automatisering en verbeteringen
Je werkt graag in een klein team waar iedereen elkaar helpt en waar een mentaliteit van geven en nemen belangrijk is.
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels
Aanbod
Groeimogelijkheden
Voor iemand met ambitie zijn er mooie doorgroeimogelijkheden.
De bedoeling is dat deze functie op termijn kan doorgroeien richting logistiek coördinator, waarbij je meer verantwoordelijkheid krijgt in planning, processen en opvolging.
Praktisch
22. Je komt terecht in een team van ongeveer 40 medewerkers
23. Glijdende uren mogelijk in overleg met het team
24. Er wordt verwacht dat iedereen mee verantwoordelijkheid neemt wanneer het druk is
25. Ecocheques
26. Groepsverzekering
27. Hospitalisatieverzekering na 1 jaar
Loon is bespreekbaar aan de hand van jouw ervaring of diploma.
Werken in een 38 uren stelsel.
Geen thuiswerk.