Collaborateur administratif en soutien à l'évolution de la carrière des enseignants (F/H/X)
4 poste(s) recherché(s) - Administration générale de l'Enseignement
Date limite de candidature le 21/09/2025 inclus l Référence : O6 HE PE
Description
Votre rôle
Le titulaire de la fonction accompagne la mise en œuvre du dispositif de soutien à la transition sociale des membres des personnels de l'enseignement au sein du service de la gestion des emplois.
Il Aura Pour Principale Mission D'assurer Le Conseil Et Le Soutien Dans L'évolution De La Carrière Des Membres Des Personnels De L'enseignement Et Dans Leurs Éventuels Parcours De Reconversions
* Apporter un soutien individuel et un accompagnement dans le cadre du processus d'appui à la transition sociale en lien avec l'évolution de la carrière des membres des personnels de l'enseignement et de la réforme du tronc commun portée par le Pacte pour un Enseignement d'excellence :
* Accompagner et conseiller les membres des personnels de l'enseignement dans leur reconversion ;
* Analyser et suivre l'évolution des dossiers des membres du personnels en parcours de reconversion ;
* Assurer le suivi administratif des formations complémentaires suivies par les membres des personnels en parcours de reconversion (mettre à jour les bases de données, récolter les certificats et diplômes, etc.) ;
* Collecter, manipuler et analyser des données et documents variés nécessaires au traitement des dossiers ;
* Contribuer aux analyses et à la récolte et l'exploitation de données ;
* Vérifier l'adéquation des données selon la règlementation et les procédures en vigueur ;
* Réaliser un reporting auprès de la hiérarchie et communiquer sur les besoins et attentes des utilisateurs ;
* Collaborer efficacement avec l'ensemble de l'équipe au sein du service et avec l'ensemble des acteurs impliqués (Actiris, le Forem, les écoles d'enseignement pour adulte, les opérateurs de formation, les pouvoirs organisateurs, les organisations syndicales, etc) ;
* Apporter un soutien administratif, technique et réglementaire aux travaux réalisés par les Commissions de gestion des emplois (CGE) dans le cadre du processus de réaffectation :
* Réceptionner, traiter et analyser les dossiers et les fichiers en provenance des différents intervenants (pouvoirs organisateurs, commissions de gestions des emplois) ;
* Contrôler l'exactitude et la cohérence des fichiers fournis et veiller à leur mise à jour ;
* Manipuler des tableaux Excel afin d'en faire ressortir les données ad hoc en vue des travaux de Commissions de gestion des emplois ;
* Instruire les dossiers dans le but de les présenter aux commissions ;
* Organiser les réunions des commissions et en assurer le secrétariat (convocations, préparation des dossiers, rédaction de PV, archivages) ;
* Assurer le rôle de personne-ressource pour soutenir les Commissions dans la gestion des outils bureautiques et des applications informatiques ;
* Assurer la gestion et le suivi des actions découlant de la mise en œuvre des décisions des Commissions de gestion des emplois ;
* Rédiger les actes administratifs suite aux décisions prises lors des Commissions de gestion des emplois ;
* Participer activement aux développements de projets informatiques en lien avec les activités du service :
* Participer activement aux tests internes et/ou externes en collaboration avec notre prestataire informatique (l'Etnic) ;
* Collaborer étroitement avec le chef de projet « métier » et les collaborateurs de l'ETNIC (prestataire informatique) en charge de ces applications informatiques (participation et contribution active aux comités techniques) ;
* Se former continuellement aux nouveaux outils informatiques et au changement organisationnel induit par les nouvelles façons de travailler ;
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
Vous avez une question sur la fonction ?
Rôle du service
La Fédération Wallonie-Bruxelles est une institution au service des francophones belges. Elle est l'une des entités fédérées belges. Elle dispose d'un Parlement, d'un Gouvernement et de Services publics (le Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles, divers organismes d'intérêts publics tels que l'ONE, la RTBF, le CGRI...) permettant la réalisation de ses missions. Le Ministère de la Communauté française a pour mission, après approbation par le Parlement, de mettre en œuvre la déclaration définissant les grands axes de la politique du Gouvernement de la Communauté française.
L'Administration générale de l'Enseignement (AGE) est la structure de référence notamment pour la gestion administrative et pécuniaire des personnels de l'enseignement organisé et subventionné par la Fédération Wallonie-Bruxelles. L'AGE est au service des établissements scolaires et de leur personnel, ainsi que des allocataires d'allocation d'études.
Au sein de
l'Administration générale de l'Enseignement
, la Direction générale des Personnels de l'Enseignement (DGPE) assure la gestion de la carrière administrative des membres du personnel de l'enseignement de tous réseaux (chargés de mission, ACS-APE, Directeurs de zones, délégués aux contrats d'objectifs), leur rémunération d'activité et d'attente ainsi que les diverses allocations accessoires. De plus, elle veille au respect des dispositions réglementaires par les pouvoirs organisateurs dans leurs actes en tant qu'employeurs.
Le Service général des Affaires transversales (SGAT) de la DGPE offre un appui à la Direction générale des Personnels de l'enseignement, à l'Administrateur général, aux structures scolaires et aux autorités ministérielles dans l'ensemble des matières transversales (développement et appui informatique, service financier et fiscal, DDRS, accidents de travail, récupération des indus, contrôle médical, gestion des mises en disponibilité par défaut d'emploi et réaffectations, réforme des titres et fonctions) touchant indifféremment les réseaux et types d'enseignement.
Au sein du Service général des Affaires transversales, la Direction des Titres et fonctions et de la gestion des emplois est composée de deux services dont le service de la gestion des emplois.
Le Service De La Gestion Des Emplois Est Un Service De Support Et Opérationnel Dont Les Missions Principales Sont Les Suivantes
* Attribution des aides complémentaires (puériculteurs etc.) ;
* Mise en disponibilité par défaut d'emploi et réaffectation ;
* Classement interzonal des puériculteurs ;
* Candidature de proximité ;
* Priorité zonale des maitres et professeurs de religion ;
Profil
Diplôme(s)
Vous êtes en possession d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (
graduat/ baccalauréat
) délivré par une Université ou une Haute école, ou de son équivalence reconnue par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature.
Expérience(s) professionnelle(s)
* Une expérience professionnelle d'au minimum 1 année en gestion de dossiers administratifs est requise.
* Une expérience professionnelle d'au minimum 1 année nécessitant une utilisation régulière d'Excel pour la réalisation de ses tâches est requise.
* Une expérience professionnelle en matière de conseil/accompagnement/reconversion professionnelle constitue un atout.
* Une expérience professionnelle dans le domaine de l'enseignement (réseaux d'enseignements belges) constitue un atout.
Veillez svp à détailler vos expériences professionnelles dans votre C.V. (à distinguer de la lettre de motivation) avec les dates de débuts et de fins de contrats. En effet, les critères susmentionnés seront examinés dans votre C.V.
Si vous ne disposez pas du nombre d'années d'expérience
requise
, votre candidature sera automatiquement écartée.
Compétences évaluées lors de l'entretien de sélection
Compétences techniques
* Connaissance approfondie de l'application bureautique Excel et du publipostage (pondérée x2 et éliminatoire)
* Connaissance élémentaire sur le mécanisme de mise en disponibilité par défaut d'emplois et réaffectation et des titres et fonctions
* Bonnes connaissances du schéma institutionnel de l'enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles et de ses interlocuteur
* Bonnes techniques d'expression orale
* Bonnes techniques d'expression écrite (pondérée x2)
Compétences comportementales
* Analyser l'information : Analyser de manière ciblée les données et juger d'un œil critique l'information (pondérée x2 et éliminatoire)
* Résoudre des problèmes : Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions
* Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité
* Agir de manière orientée service : Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs (pondérée x2)
La motivation (pondérée x2) à occuper la fonction sera également investiguée.
Les compétences marquées d'un « éliminatoire » sont essentielles pour l'exercice de la fonction et doivent impérativement être réussies avec minimum 60%. Sans quoi l'ensemble de l'entretien sera considéré en échec.
Les compétences marquées d'un « pondérée » et la motivation sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.
Procédure de sélection
Cas Pratique Éliminatoire
Veuillez noter qu'une épreuve éliminatoire, préalable à l'entretien oral, sera organisée. Elle consistera en une épreuve pratique (sur PC) afin d'évaluer si vous disposez, dans une mesure suffisante, des compétences requises pour réaliser un certain nombre de tâches spécifiques à cette fonction.
Lors de cette épreuve pratique, les compétences suivantes seront évaluées :
* Connaissance approfondie de l'application bureautique Excel et du publipostage (Pondérée x2 et Eliminatoire)
* Connaissance élémentaire sur le mécanisme de mise en disponibilité par défaut d'emplois et réaffectation et des titres et fonctions
* Bonnes techniques d'expression écrite (Pondérée x2)
* Analyser l'information : Analyser de manière ciblée les données et juger d'un œil critique l'information (Pondérée x2 et Eliminatoire)
Le seuil minimal de réussite à cette épreuve pratique est fixé à 18 points sur 35 points.
Attention « Connaissance approfondie de l'application bureautique Excel et du publipostage » et « Analyser l'information » : si vous n'obtenez pas au moins 60% à ces 2 compétences, votre score global sera ramené à 15/35.
Sous réserve de modification, cette épreuve éliminatoire (d'une durée de 2h30) aura lieu le jeudi 9 octobre 2025 et se tiendra à Bruxelles au Boulevard Léopold II, 44 à 1080 Bruxelles.
L'entretien De Sélection
Seuls les candidats qui auront obtenu un score global de minimum de 18 points sur 35 points lors de l'épreuve pratique et qui auront au minimum 60% aux « compétences éliminatoires » seront invités à se présenter à l'entretien oral.
Lors de cette épreuve orale, outre votre motivation (pondérée x2), les compétences suivantes seront évaluées :
* Bonnes connaissances du schéma institutionnel de l'enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles et de ses interlocuteurs
* Bonnes techniques d'expression orale
* Résoudre des problèmes : Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions
* Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité
* Agir de manière orientée service : Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs (pondérée x2)
Le seuil de réussite à cet entretien oral est fixé à 60%, soit 24 points sur 40 points.
Sous réserve de modification, les entretiens de sélection (d'une durée de 45min) se tiendront les 21, 23 et 28 octobre 2025 à Bruxelles
Vous avez une question sur la procédure ?
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
Contrat à durée indéterminée
Temps plein (38h)
Salaire annuel
* Entre 33.419,94 € brut et 56.933,37 € brut
* Echelle barémique : 250/1
* Niveau d'emploi : Bachelier
* Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement
Avantages
* Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail
* Chèques-repas
* Pécule de vacances et allocation fin d'année
* Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail
* Indemnité vélo
* Assurance hospitalisation de base gratuite
* 27 jours minimum de congé par an
* Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...
Calculer le salaire
Conditions de recevabilité
Votre Dossier De Candidature Doit Comporter
* un CV actualisé et rédigé en français
* une lettre de motivation
* une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l'attestation d'équivalence
* tout autre document demandé dans l'offre d'emploi (par exemple : la copie du permis de conduire)
Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.
Diversité et égalité
Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles promeut la diversité et l'égalité des chances.
Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d'apprentissage ou une maladie ?
Vous pouvez bénéficier d'un aménagement de la procédure de sélection. Faites en mention dans votre acte de candidature en précisant les informations qui nous permettront d'adapter les conditions de l'entretien. Une question ?
Cas particuliers
* Diplôme
Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française est requise. Pour l'obtenir : inscrivez-vous sur
Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise. Pour l'obtenir : introduisez une demande auprès de la Direction de la reconnaissance des diplômes étrangers )
* Nationalité
Si vous êtes ressortissant d'un Etat faisant partie de l'Espace économique européen (ou de la Suisse), vous pouvez participer à la procédure de sélection sans démarches particulière.
Si vous êtes ressortissant hors Espace économique européen, vous pouvez participer à la procédure de sélection mais vous devez disposer d'un titre de séjour et d'un permis de travail valides.