De l'emploiEn tant que Secrétaire de direction/administratif, voici les tâches qui vous seront assignées:Vous devrez participer à la gestion du flux de courrier tant « papier » que « digital » (digipost) ;Vous devrez rédiger des comptes rendus de réunions ;Vous devrez participer à la gestion du courrier des boîtes mails du service du DCR ;Vous devrez participer à la gestion de notre centre de distribution « masse d'habillement » (réception et distribution des effets, vérification de la marchandise reçue par rapport au bon de livraison et la commande) ;Vous devrez participer au suivi et mises à jour des dossiers du personnel et de divers fichiers Excell ;Vous devrez participer à la gestion de la distribution/réception de divers registres ainsi que du petit matériel à destination des services qui dépendent de la Direction ;Vous devrez effectuer des réservations de salles et catering (en interne) pour les réunions organisées ;Vous devrez effectuer les commandes de petits matériels de bureau auprès du service de la logistique ;Vous devrez assister les agents du service/d'autres services dans leurs tâchesiciProfilCompétences techniques et génériques :Entreprendre des actions qui contribuent à la réalisation des objectifsS'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer les résultats attendusEsprit analytique et de de synthèseMaitrise des outils informatiquesLa connaissance du néerlandais est un atout.iciProcédureIntéressé par cette offre ? Veuillez noter que seules les candidatures en ligne sont acceptées via le lien sur cette page. N'oubliez pas d'y joindre le numéro de référence iciAdresse du stage7000 Mons (1 place au 1e semestre – 1 place au 2e semestre)Questions sur la procédureLieuMonsDiplôme requis (stage)BachelierService(s)Douanes et AccisesNuméro de référenceBSSE-2526-DA-02Cette offre t'intéresse ?Type d'emploi : Temps plein, CDIAvantages :Assurance hospitalisationChèques repasÉco-chèquesLieu du poste : En présentiel