Tijdsduur
Halftijds, Voltijds
Contracttype
Onbepaalde duur
Het gemeentebestuur zoekt een voltijdse en een halftijdse administratief medewerker personeel en bestuurszaken in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur, niveau C, salarisschaal C1-C3. Interesse? Solliciteren kan tot en met 30 september 2025 via het online sollicitatieformulier.
Als administratief medewerker personeel en bestuurszaken kan je ingezet worden op de personeelsdienst, de dienst onderwijs en het secretariaat. Je voert administratieve en logistieke taken uit om de dienstverlening van deze diensten kwalitatief uit te voeren en de teamleden van deze diensten te ondersteunen.
Momenteel zoeken we:
een voltijdse medewerker voor de personeelsdienst:
Je wordt back-office ingezet om de personeelsdienst administratief en logistiek te ondersteunen rond onder andere de volgende thema's:
veiligheid en preventie
VTO (vorming, training en ontwikkeling)
opvolging ziektes en afwezigheden
een halftijdse medewerker voor het secretariaat:
je bereidt de agenda's van de verschillende beleidsorganen (schepencollege, gemeenteraad, ...) voor
je maakt verslagen van de verschillende beleidsorganen
je verwerkt mee de binnenkomende post van de gemeente Mol
je beheert mee de agenda van de algemeen directeur
Profiel
Je bent in het bezit van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
Je hebt een vriendelijke, klantgerichte aanpak en je werkt vlot samen.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je houdt overzicht en zorgt dat dossiers volledig en correct zijn.
Je bent stressbestendig. Je blijft kalm en correct als het druk is en bij onverwachte situaties.
Je gaat discreet om met gevoelige informatie.
Je kan je vlot uitdrukken, zowel schriftelijk als mondeling. Je bent vlot in telefonische contacten.
Je kan je werk zelfstandig plannen en organiseren
Je werkt vlot met de computer en kent de meest gebruikte informaticasystemen- en pakketten.
Aanbod
Een boeiende en afwisselende functie in een overheidsorganisatie met de juiste VIBES. Op onze jobsite kom je meer te weten over onze VIBES-waarden.
Een uitdagende functie waarbij oog is voor een evenwichtige woon-werkbalans.
Een voltijds of halftijds contract en een aantrekkelijk salaris (salarisschaal C1-C3) met bijkomende extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een gratis hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, fietsvergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, kortingen via de UiTPAS en Benefits at Work.
Ervaring uit de privésector en als zelfstandige kan je laten meetellen voor maximum 15 jaar.
Ervaring in de openbare sector en onderwijs tellen volledig mee voor de berekening van je anciënniteit.
Mooie, flexibele werkuren
De mogelijkheid tot structureel thuiswerk vanaf je 6 maanden in dienst bent
De mogelijkheid om via fietslease op een duurzame manier naar het werk te komen vanaf 1 januari 2026
Een filevrij te bereiken werkplaats.
Tal van vormings- en opleidingsmogelijkheden omdat wij het belangrijk vinden dat jij kan groeien binnen je job.
Een aantrekkelijke verlofregeling (32 dagen op jaarbasis en 14 wettelijke feestdagen )
Interesse?
Solliciteren kan tot en met 30 september 2025 via het online sollicitatieformulier. De selectieprocedure bestaat uit een CV-screening, een schriftelijke proef en een sollicitatiegesprek.
Bij de CV-screening wordt rekening gehouden met de volgende criteria:
Motivatie voor de functie
Relevante ervaring
Relevante opleiding
Nauwkeurigheid en lay-out van CV en motivatiebrief
De schriftelijke proef gaat 's avonds door in de week voor de herfstvakantie. De exacte datum wordt later nog gecommuniceerd.
De sollicitatiegesprekken gaan door overdag op vrijdag 7 november.
Je kan de volledige functiebeschrijving terugvinden onderaan het vacaturebericht op de jobsite.
Enkel volledige kandidaturen worden aanvaard. Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor toekomstige vacatures op de diensten onderwijs, personeel en secretariaat voor bepaalde en onbepaalde duur voor deze functie.
Meer info: afdeling personeel (Jonas Van Olmen), tel of via