Description de l'annonce
En tant que déclarant de Douane, vos tâches se distinguent en deux grands volets :
Commercial :
* Reporting commercial vers le groupe et en interne : Top 20, tableau de bord des offres, suivi des contrats, suivi des tonnages, claims client
* Rédaction, mise en forme et envoi des tarifications annuelles
* Maintien à jour du fichier des contacts clients
* Gestion des appels entrants
* Constitution, mise à jour et archivage de dossiers
* Réalisation des tâches liées au reporting commercial vis-à-vis du groupe et en interne.
* Gestion des documents du PAL (contrats concessions, factures tonnages, courriers,)
* Traitement des demandes de prix des clients potentiels, après accord du Managing Director
Douane :
* Réception des documents d’import / export et traitement.
* Déclaration des dossiers import, export, transit et mise en entrepôt sous douane ou toute autre déclaration prévue par la réglementation de l’Administration des Douanes.
* Transmission des déclarations et autres pièces en rapport au bureau de la Douane et traitement des pièces en retour.
* Encodage dans les logiciels appropriés les données pour la déclaration TVA et autres documents.
* Déclarations mensuelles à la TVA
* Relevé des opérations intra communautaires en rapport avec la représentation TVA
* Conseil aux clients sur la réglementation douanière.
* Contrôle de la facturation ainsi que du respect des tarifs.
* Etablissement et contrôle des documents nécessaires aux paiements à la Douane.
* Suivi des paiements en cas de problème avec le bureau de la Douane.
* Classement des documents dans les registres appropriés.
* Gestion ou sous-traitance des facturiers d’entrée / sortie pour la Représentation Fiscale Responsable
* Inventaire en quantité et valeur des produits sous entrepôt Douane et TVA.
* Veille à l'évitement d'amendes en matière de douane
* Veille au maintien de l’agrément AEO et de ses évolutions
* Résolution des litiges/demandes de remboursement/etc avec le commercial manager.
* Suivi de l’évolution des réglementations et pratiques en rapport avec la fonction.
* Veille au respect des procédures et instructions du système de management pour l’ensemble de son département.
Votre profil
* Vous possédez un véhicule
* Vous avez au minimum un bachelier et 2 ans d’expérience dans une agence en douane
* Vous maîtrisez le français, néerlandais, anglais et allemand pour les contacts clients / fournisseurs
* Vous maîtrisez des logiciels entrant dans le cadre de la fonction (Suite Office indispensable)
* Vous avez idéalement une bonne connaissance de Bob Software.
* Vous êtes quelqu'un de calme et discret
* Vous avez un esprit positif et orienté solution.
* Vous êtes précis et à l'aise avec les chiffres
* Vous êtes quelqu'un d'autonome et organisé
* Vous communiquez aisément et aimez le travail d'équipe
* Vous faites preuve de flexibilité.
* Vous avez la volonté d'évoluer et d'apprendre.
Notre offre
* Lieu de travail : Ile Monsin
* Un travail varié et des possibilités d'évolution par des formations diverses
* Une ambiance humaine, chaleureuse et positive
* La possibilité d'intégrer une société de service ayant une bonne réputation et en cours de progression