Wat ga je doen?
Ben jij een professioneel en alert persoon die houdt van een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid? Voor een gerenommeerd bedrijf zoeken we een Portier / Receptionist die instaat voor een veilig en gastvrij onthaal op de site. Jouw takenpakket Eerste aanspreekpunt: Je verwelkomt klanten, leveranciers, veiligheidsdiensten en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier. Veiligheid & toezicht: Je blijft alert voor mogelijke risico’s en handelt snel volgens de geldende procedures. Administratie in SAP: Tijdens laad- en losactiviteiten verzorg je de administratieve verwerking in SAP en bedien je de weegbrug. Toegangscontrole: Je beheert de toegang tot de site en voert diverse toezichtsopdrachten uit. Registratie van bezoekers: Je registreert bezoekers en aannemers en maakt de nodige toegangsbadges aan. Telefoonpermanentie: Na kantooruren behandel je inkomende oproepen en zorg je voor de juiste opvolging. Incidentenbeheer: Bij veiligheidsrisico’s of incidenten grijp je in volgens de bedrijfsprotocollen. Je alarmeert bij brand, vangt hulpdiensten op en werkt nauw samen met het interventie- en crisisteam. ISPS-opvolging: Je volgt de aankomst en het vertrek van schepen nauwgezet op volgens de ISPS-richtlijnen. Dit is een job met afwijkende werkuren in 3-ploegen: je hebt vroege shifts, late shifts en dagshifts. Daarnaast werk je ook regelmatig tijdens het weekend.
Wie ben jij? m/v/x
1. Je bent stressbestendig en kan ook onder druk prioriteiten stellen en correct werken.
2. Administratieve taken schrikken jou niet af en je bent bekend met het officepakket. Kennis van SAP is een mooie plus.
3. Jouw verantwoordelijkheidsgevoel zorgt ervoor dat je veiligheid hoog in het vaandel draagt.
4. Als eerste gezicht van de firma heb je een representatief voorkomen.
5. Je bent communicatief vaardig en je hecht veel belang aan een verzorgd taalgebruik en correcte spelling.
6. Je werkt graag zelfstandig in variërende werkomstandigheden.
Opleiding: Je hebt bij voorkeur een A2 secundair diploma of gelijkwaardig door ervaring.
Vakkennis: Je hebt ervaring als bewakingsagent, brandwachter of in een gelijkaardige functie.
Talenkennis: Je spreekt uitstekend Nederlands. Kennis van Engels, Duits en Frans zijn een voordeel.
Attesten: /
Wat bieden wij jou?
7. Je komt terecht in een hoogtechnologisch bedrijf en tevens bij een stabiele werkgever.
8. Naast je wettelijk verlof heb je recht op 21 inhaalrustdagen.
9. Vaste tewerkstelling, goede begeleiding en opleiding.
10. Je ontvangt een marktconform salaris met maaltijdcheques en een uitgebreide groeps- en medische verzekering voor jou en je gezin.
11. Ook fietsleasing is een optie voor de sportievelingen.