Trots, gedreven en betrokken : woorden die op jouw lijf geschreven zijn? Dan bezit je het VPK-DNA dat wij zoeken. Hou jij van duidelijkheid, opvolging en structuur, en werk je graag samen met verschillende teams? Dan is deze administratieve functie, met impact op kwaliteit en productie, misschien wel jouw volgende uitdaging. Wat ga je doen? Als Printing Administration Officer ben jij de administratieve en communicatieve schakel in het drukvoorbereidingsproces binnen VPK Golfkarton. Jij zorgt ervoor dat alle druktechnische informatie correct, volledig en tijdig beschikbaar is, zodat productie en kwaliteit vlot kunnen verlopen. Je verwerkt en bewaakt alle druktechnische informatie voor golfkartonnen verpakkingen, zodat die correct en tijdig kan worden gebruikt in productie. Je staat in voor de administratieve voorbereiding van drukorders : controleren van aangeleverde gegevens, opvolgen van volledigheid en bewaken van technische haalbaarheid. Je beheert drukfiches en clichés: opvolging bij leveranciers, verwerking in systemen en correcte registratie van bijhorende gegevens. Je zorgt voor een nauwkeurige dataverwerking door informatie correct te registreren, bij te werken en te beheren in SAP en andere interne systemen. Je fungeert als aanspreekpunt voor drukgerelateerde informatie en stemt dagelijks af met Sales, Design, Engineers, Productie, Planning en Kwaliteit. Je ondersteunt bij druktechnische klachten en factuuropvolging door gegevens te verzamelen en correct aan te leveren aan de betrokken diensten. Je beheert mee de gedeelde mailbox en zorgt voor een gestructureerde en tijdige opvolging van inkomende vragen. Je draagt bij aan een vlotte samenwerking binnen het team, door informatie helder te communiceren en wijzigingen tijdig door te geven. Wie ben je? Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht. Je voelt je goed in een administratieve functie met veel opvolging en verantwoordelijkheid. Je bent een echte teamplayer en stemt graag af met verschillende diensten. Je durft collega’s te contacteren en houdt van samenwerken. Je hebt interesse in druktechniek en kleuren. Je begrijpt en interpreteert technische tekeningen. Je opleiding is minder belangrijk dan je nauwkeurigheid en manier van werken. Je schrijft vlot Frans (telefonisch contact is beperkt). Engels is een plus. Ervaring met SAP en Adobe Pro is een voordeel. Heb je dit nog niet? Dan word je hier intern in opgeleid. Wat bieden wij? Een voltijdse functie in Oudegem binnen een stabiele en toekomstgerichte golfkartonfabriek van VPK. Je maakt deel uit van een hecht en multidisciplinair team van 8 collega’s (printing officers, designers en engineers). Samen bouwen jullie verder aan kennis, structuur en samenwerking binnen VPK — met veel overleg en op elkaar kunnen rekenen als rode draad. Een aantrekkelijk loon, aangevuld met een breed pakket aan extralegale voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques van € 10,… Fietslease via VPK Fietsvergoeding voor al je fietskilometers van- en naar het werk. Na een inwerkperiode heb je de mogelijkheid om 2 dagen van thuis te werken. VPK streeft naar een open, veilige en inclusieve werkomgeving. Daarom is iedereen welkom ongeacht leeftijd, gender, afkomst en religie. Wie zijn wij? VPK Packaging bestaat uit 2 business units: Golfkarton is gespecialiseerd in het verwerken van papier tot nieuwe golfkartonverpakkingen en Smart Packaging Solutions produceert en verwerkt massief karton Binnen onze afdelingen vertrekt men van het door ons intern geproduceerde gerecycleerde papier Het geproduceerde karton wordt via afwerkingsmachines gestanst, bedrukt en geplooid tot verpakkingen Onze bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door een unieke set van 4 sterke waarden: Ownership, Trust, Care & Beyond. Ze bepalen ons morele kompas en geven vorm aan onze dagelijkse activiteiten.