Over deze job
Ben jij op je best wanneer je structuur brengt in complexe processen, internationale contacten onderhoudt én met jouw kennis mee het verschil maakt in wereldwijde export?
Dan is deze veelzijdige rol als Group Export Coordinator op jouw lijf geschreven. Je komt terecht in een internationale omgeving waar je schakelt met collega’s over de hele wereld, de puntjes op de i zet in exportdocumentatie en tegelijk mee nadenkt over efficiënte processen.
Kortom: een unieke mix van administratieve verantwoordelijkheid, internationale regelgeving en commerciële samenwerking.
Jouw takenpakket
- Je coördineert internationale fabrieks- en productregistraties en zorgt dat alles juridisch correct verloopt volgens de exportvereisten van elk land;
- Je volgt de exportwetgeving wereldwijd op en zorgt ervoor dat onze processen en documentatie altijd up-to-date zijn;
- Je bent hét centrale aanspreekpunt voor export binnen de organisatie en brengt heldere communicatie naar interne en externe stakeholders;
- Je organiseert maandelijkse exportmeetings en deelt proactief belangrijke updates via nieuwsbrieven of interne tools;
- Je onderhoudt vlot contact met overheidsinstanties, juridische partners en internationale salescollega’s;
- Je houdt onze exportdatabases nauwkeurig bij, verwerkt informatie correct in CRM en zorgt voor een goede opvolging van projecten;
- Je detecteert optimalisatiekansen in processen, documentatie en workflows – en vertaalt die naar concrete oplossingen (snellere doorlooptijden, verbeterde tools, …);
- Je bent een bruggenbouwer tussen vestigingen en moedigt kennisdeling actief aan;
- Je stemt regelmatig af met collega’s in Europa, Azië, Afrika en Amerika – ook rekening houdend met tijdsverschillen.
Wat verwachten we van jou?
Vereisten
Wat breng jij mee?
- Je hebt een bachelor of masterdiploma. Eerste werkervaring is mooi meegenomen, maar geen must;
- Je hebt een brede interesse in internationale handel, regelgeving en administratieve processen;
- Je bent analytisch en werkt graag gestructureerd. Jij vergeet geen detail;
- Je communiceert helder, professioneel én diplomatisch – zowel schriftelijk als mondeling;
- Je bent ondernemend ingesteld en durft initiatief nemen. Multitasken? Daar draai jij je hand niet voor om;
- Je werkt zelfstandig, maar weet ook goed je plek te vinden in een internationaal team;
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Frans of een andere taal? Zeker een pluspunt.
Opleiding
1. Ac. bach. i/d handelswetenschappen
2. Ac. bach. Handelsingenieur
3. Prof. bach. Bedrijfsmanagement: Logistiek management
4. Prof. bach. bedrijfsmanagement - internationaal ondernemen
5. Prof. bach. logistiek
6. Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
7. Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
8. Master (MA)
Ervaring
Enige ervaring vereist
Rijbewijs
Talenkennis
Wat bieden we je aan?
Aanbod
Wat mag jij verwachten?
- Een competitief loonpakket, afgestemd op jouw ervaring en noden;
- Een rol met impact binnen een snelgroeiende, internationale groep;
- Ruimte om je eigen stempel te drukken in een organisatie waar initiatief en ownership gestimuleerd worden;
- Geen hokjesmentaliteit: jij krijgt de vrijheid om je functie zelf mee vorm te geven;
- Flexibele werkplek: jouw vaste standplaats kan besproken worden (binnen Europa), met regelmatig overleg in Gent of Nederland;
- Professionele én persoonlijke ontwikkelingskansen, ondersteund door een open, no-nonsense bedrijfscultuur.
Bezoek ons kantoor
Markt 28 bus 2,
9800 Deinze
Openingsuren
(Inschrijven op afspraak)
Maandag - vrijdag
08:30 - 12:30
13:30 - 17:30