Beschrijving van de vacature
Vacaturelocatie: Hoofdkantoor (2018)
Regime: Voltijds
Type Contract: Onbepaalde duur
Link vacaturewaarschuwingen
Informatie in één oogopslag
Management Assistent Patrimoniumbeheer Design
Elke dag is anders, dat is een feit. Je houdt van afwisseling en uitdaging in je job.
dit vind je leuk om te doen
Als management assistent patrimoniumbeheer ondersteun jij de projectmanagers in volgende technische domeinen:
* HVAC
* Brandveiligheid
* Bouw algemeen en elektra
Je bent voor heel wat verschillende administratieve taken verantwoordelijk, je biedt de optimale ondersteuning en draagt zo bij aan een vlotte dagdagelijkse werking.
Je bent heel proactief, hebt oog voor detail en vernieuwing. Je bent niet de typische uitvoerende management assistent, maar je bent iemand die graag initiatief neemt en die de kans grijpt om bij te dragen tot een organisatie die houdt van vernieuwing, verbetering en efficiëntie. Je hebt een kritische blik en stuurt bij waar nodig.
Je houdt van zelfstandig werken en stelt je flexibel op naar taken en werkuren.
Jouw belangrijkste uitdagingen:
* Je ondersteunt de leidinggevenden bij verschillende operationele taken.
* Je bent verantwoordelijke voor administratieve taken i.v.m. o.a. planning, kwaliteit, organisatie en analyse.
* Je bent de vertrouwenspersoon binnen de dienst Vastgoed en Patrimoniumbeheer en werkt nauw samen met alle teamleden.
3 Redenen waarom dit (n)iets voor jou is?
* Bent een echte 'duizendpoot' en krijgt energie van allerhande administratieve taken.
* Werkt proactief, neemt initiatief en weet gestructureerd je taken zelfstandig op te volgen.
* Vindt vertrouwen erg belangrijk en bent een echte vertrouwenspersoon tot wie collega's zich wenden.
* Hebt een open benadering
Opleiding & ervaring
* Je hebt een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
* Ervaring en/of affiniteit met facility is een groot pluspunt. Maar drive, goesting en verantwoordelijkheidszin is het allerbelangrijkste.
* Je hebt een zeer goede kennis van MS Office en kan zeer vlot werken met pc en toebehoren.
dit zoek je verder in een job (= Wat bieden wij)
* Een stabiele werkgever. Zorgbedrijf Antwerpen is de grootste zorgspeler in Antwerpen.
* Je contract: een voltijds contract van onbepaalde duur.
* Een flexibel werkrooster: Werkuren zijn bespreekbaar in onderling akkoord
* Relevante werkervaring komt in aanmerking voor jouw anciënniteit;
* Een pakket van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering vanaf werkdag 1, een fietsvergoeding, een bedrijfsfiets of een terugbetaling van 80% van je kosten voor het openbaar vervoer en een smartphone met gsm-abonnement.
* Een warm welkom: je krijgt letterlijk een welkomstpakket. Tijdens maximum drie introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf en krijg je alle nodige informatie om je job als management assistent ten volle uit te oefenen.
* Afwisseling en uitdaging. Of was het uitdaging en afwisseling? Je mag gerust zijn: Geen enkele dag is hetzelfde. Je werkt samen met veel verschillende mensen en je krijgt een gevarieerd takenpakket.
* Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Je kan bij ons heel wat interne en externe opleidingen volgen om persoonlijk en professioneel te groeien. Sterker nog we zullen je stimuleren om opleidingen te volgen.
* Een aantrekkelijke verlofregeling zodat jij op tijd kan ontspannen Werken en leven in balans, dat vinden we zeer belangrijk. Daarom 4 extra dagen verlof en veel acties vanuit onze afdeling Welzijn.
zo solliciteer je
Een sollicitatie bestaat uit 3 onderdelen:
* Een cv-screening
* Een kennismakingsgesprek (digitaal of telefonisch)
* Een jurygesprek met een voorbereidende opdracht.