Econopolis is een onafhankelijke financieel-economische holding gespecialiseerd in vermogensbeheer en financieel-economisch advies. Meer informatie is beschikbaar op
Remember to check your CV before applying Also, ensure you read through all the requirements related to this role.
Door haar groei is Econopolis op zoek naar een voltijdse office manager voor haar kantoor in Antwerpen (Wilrijk).
Functieomschrijving :
==================
Je bent de centrale spilfiguur in het kantoor en zorgt ervoor dat alles organisatorisch vlot verloopt :
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en beheert receptie en telefoon
- Je staat in voor agendabeheer van gezamenlijke meetings inclusief beheer van de vergaderzalen
- Je beheert de kantoorbenodigdheden en volgt bestellingen op gaande van catering, over sporadische reizen tot relatiegeschenken
- Je bent eerste aanspreekpunt voor de externe onderhoudsmedewerker en de externe gebouwenbeheerder
- Je ondersteunt collega’s op diverse vlakken, zowel administratief (printen, scannen, documentenbeheer) als bijv. bij events, mailings alsook bij onboarding van nieuwe medewerkers
Profiel :
========
- Je beschikt over een bachelor office management met reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie
- Je werkt zelfstandig en vindt discretie belangrijk
- Je bent positief, flexibel, georganiseerd xphnsxz en communicatief
- Je hebt goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
- Je beschikt over rijbewijs B
- Je hebt goede kennis van MS Office
Aanbod :
========
- Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een groeiende onderneming
- Voltijdse functie (38 uur/week)
- Contract van onbepaalde duur
- Salaris volgens ervaring conform PC 200 aangevuld met extralegale voordelen