Beschrijving van het bedrijf
Ben jij een gestructureerde HR-professional die energie haalt uit het correct laten verlopen van payroll en personeelsadministratie? En werk je graag in een dynamische productieomgeving waar geen dag hetzelfde is?
Voor een internationaal productiebedrijf zoeken we een HR Officer die een centrale rol speelt binnen de lokale organisatie.
Je werkt nauw samen met de HR Generalist en ondersteunt zowel HR-processen als de dagelijkse werking van de plant.
In deze rol krijg je veel autonomie, verantwoordelijkheid over payroll en de kans om processen verder te optimaliseren.
Beschrijving van de functie
Als HR Officer ben je een belangrijke schakel tussen medewerkers, HR en de productieomgeving.
Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie en payroll vlot en correct verlopen.
Een greep uit jouw takenpakket:
* Verwerken van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
* Opvolgen van tijdsregistratie en verwerken van uren van uitzendkrachten
* Registreren en opvolgen van ziektemeldingen en thematische verloven
* Correct verzamelen, beheren en archiveren van personeelsgegevens en dossiers
* Ondersteunen bij het opstellen van arbeidscontracten en HR policies
* Voorbereiden van informatie en documentatie voor interne en externe audits
* Beheren van verzekeringen, maaltijdcheques en personeelsadministratie
* Organiseren van opleidingen en medische onderzoeken voor medewerkers
* Ondersteunen bij HR-rapportering en financiële administratie
* Deelnemen aan HR meetings, zowel lokaal als internationaal
* Meehelpen bij de organisatie van personeelsevents
* Onthaal van bezoekers en beheer van toegangsbadges
* Coördineren van praktische zaken zoals werkkleding, kantoorartikelen en post
Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Generalist en krijgt de kans om proactief verbeteringen aan te brengen binnen HR-processen.
Jouw profiel
Must haves
* Bachelorniveau of gelijkwaardig door ervaring
* Minstens 3 jaar ervaring binnen HR administratie en/of payroll
* Goede kennis van sociale wetgeving en payrollprocessen
* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet
* Proactieve mindset en sterk organisatorisch vermogen
* Vlot in Nederlands en Engels
* Je voelt je thuis in een praktische, operationele werkomgeving
Nice to haves
* Ervaring in een productie- of industriële omgeving
* Kennis van tijdsregistratiesystemen
* Ervaring met arbeidersstatuten of ploegenarbeid
Taalvaardigheden
- Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)