Bedrijfsomschrijving
Democo Group, met hoofdzetel in Hasselt, is in de bouwsector al enkele decennia een vaste waarde met een uitstekende reputatie als multidisciplinaire bouwpartner. Democo Group verenigt vandaag 5 bedrijven met meer dan 700 medewerkers die op verschillende locaties zijn gevestigd en door een centrale HR-afdeling worden ondersteund. Ter versterking van ons HR-team zijn we op zoek naar een: Payroll officer
Jouw functie
De Payroll Officer is verantwoordelijk voor de personeels- en loonadministratie van de arbeiders van de hem/haar toegewezen bedrijven uit de groep. Hij/zij volgt afwezigheden en prestaties op en verwerkt de lonen zelfstandig in samenwerking met het sociaal secretariaat.
De Payroll Officer maakt deel uit van het HR-team en rapporteert aan de Compensation & Benefits Manager. Het HR-team bestaat uit 14 medewerkers verdeeld over de domeinen Talent, Learning & Development, Payroll - Comp & Ben en HR Business Partners, allen onder algemene supervisie van de HR-Director.
1. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle personeelsgerelateerde vragen van arbeiders en management van de toegewezen bedrijven;
2. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van een correcte loonverwerking en -administratie: beheer en opvolging van o.a. arbeidsovereenkomsten, Dimona-aangifte, verloning, registratie van aan- en afwezigheden, vakantie- en afwezigheidsaanvragen, mobiliteit, Vlaams opleidingsverlof, tijdskrediet, SWT en sociale documenten;
3. Je staat in voor het dossierbeheer: verzamelen en actualiseren van alle data nodig voor de contracten, loonadministratie, werknemersdossiers en diverse rapporten;
4. Je neemt het opleidingsluik voor de arbeiders van de jouw toegewezen bedrijven vast. Jij geeft het opleidingsplan mee vorm en zorgt voor de volledige praktische uitrol: inschrijvingen, uitnodigingen, afstemming met opleidingsverstrekkers en interne contactpersonen, opvolging deelname en afwezigheden.
5. Je biedt algemene operationele ondersteuning aan de betreffende HR Business Partner en ondersteunt de collega’s van Talent en Learning & Development voor de toegewezen bedrijven;
6. Je treedt op als intern specialist en formuleert advies inzake HR-gerelateerde onderwerpen;
7. Je onderhoudt een duurzame relatie met externe instanties zoals het sociaal secretariaat, Confederatie Bouw, externe preventiedienst, RVA, Edenred, ...
8. Je werkt mee aan een continue verbetering van procedures en processen en treedt op als back-up van jouw payroll collega’s.
Democo Group is gecertificeerd als Great Place To Work. Als lid van het HR-team zal je mee de drijvende kracht zijn achter dit kwaliteitslabel.
Jouw profiel
9. Je hebt een bacheloropleiding genoten, bij voorkeur Bachelor Personeelswerk.
10. Je kan reeds enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie aantonen, bij voorkeur met ervaring met PC 124;
11. Je hebt een grondige kennis van het arbeidsrecht, sociale wetgeving en loonadministratie;
12. (e)HRM-tools en payrollsoftware gebruik je vlot, bij voorkeur werkte je al eerder met Acerta Connect. Een eerste ervaring met KPD dagrapporten is een extra troef.
13. Je werkt zelfstandig, maar hecht tegelijkertijd waarde aan teamwerk;
14. Je hebt een grote precisie en hebt een service- en kwaliteitsgerichte aanpak met zin voor initiatief, vernieuwing & optimalisatie;
15. Ervaring in de bouwsector is geen must, maar wel een extra troef.
Aanbod
Je komt terecht in een bedrijf met familiale sfeer doch met de voordelen van een grote, stabiele en groeiende groep die recent opnieuw het Great Place to Work®-label behaalde waar sterk ingezet wordt op persoonlijke ontwikkeling, welzijn, ruimte voor initiatief en duurzaamheid.
Jouw functie is gevarieerd met veel zelfstandigheid waar je de kans krijgt om jezelf via diverse opleidingen verder te ontplooien en te verdiepen. In ruil voor jouw inzet mag je rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met alle hedendaagse extralegale voordelen met ruimte voor eigen keuze en flexibiliteit, waaronder een cafetariaplan, maaltijd- en ecocheques, sociaal abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering, smartphone met abonnement.
Deeltijds werken op 80 % basis is bespreekbaar.
Werken vanuit een aangename en filevrije kantooromgeving met aandacht voor een gezonde werk-privé balans is onze kers op de taart.