📍Bruxelles - Contrat à durée déterminée (6 mois) 📌 Date de démarrage souhaitée : Début avrilDans le cadre d’un remplacement de congé maternité, B&B HOTELS recrute un.E Assistant.E Administratif afin d’accompagner les opérations de la zone Belgique et Luxembourg.Rattaché.E au Responsable des Opérations, vous contribuez au bon fonctionnement administratif des activités et apportez un support transversal aux équipes locales sur des sujets administratifs, financiers, RH et organisationnels.Vos missionsSupport administratif et gestion des dossiers hôtelsGestion et mise à jour des dossiers administratifs des hôtels (contrats et documents administratifs)Archivage et organisation des documentsMise à jour des bases de données et fichiers de suiviGestion du courrier et coordination administrative avec les équipesSupport financierCréation et gestion des comptes fournisseurs dans l’outil comptableSuivi administratif des factures CAPEX et OPEXContrôle et suivi des paiements fournisseursMise à jour des fichiers de suivi financierSuivi et contrôle des caisses des hôtelsSupport RHGestion administrative liée aux entrées et sorties des collaborateurs dans les plateformes RHCréation et gestion des comptes et accès informatiquesGestion du matériel informatique et téléphoniqueSuivi administratif des dossiers liés aux assurancesConformité et gestion administrativeSuivi des obligations administratives et réglementairesPréparation et suivi de documents administratifs auprès des organismes externesSupport opérationnelGestion des commandes de matériel et fournituresSuivi de l’inventaire informatiqueSupport logistique pour l’organisation de réunionsProfil recherchéFormation en administration, gestion ou comptabilitéPremière expérience dans un poste administratifBonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Workspace ou équivalent)CompétencesOrganisation et rigueurSens du détail et fiabilitéCapacité à gérer plusieurs sujets en parallèleEsprit d’équipeLanguesFrançais courantAnglais professionnel appréciéNéerlandais appréciéConditions contractuelles Localisation : BruxellesContrat : CDDDurée : 6 moisPériode : avril à septembre 2026