In samenwerking met een internationale organisatie in regio Wielsbeke is Robert Half op zoek naar een HR Officer. De organisatie behoort tot een financieel sterke groep die actief is in productie en bekend staat om zijn veerkracht en innovatie. Waardering staat hoog in het vaandel, en dit vertaalt zich in interne mobiliteitskansen waarbij alle medewerkers toegang hebben tot interne vacatures. Naast een hybride werkmodel is er toegang tot opleidingen op maat, zoals Excel-trainingen en taalopleidingen, waarnaast ook toegang is tot een breed aanbod aan boeken en podcasts voor zowel professionele als persoonlijke groei. Robert Half is als exclusieve partner ingeschakeld bij de zoektocht naar een HR Generalist voor de firma Van Huele Gebroeders te Oostende. Van Huele is aannemer van ruwbouwwerken voor zowel de particuliere als de professionele markt. Zij richten zich naar zowel aannemers, bouwpromotoren als particulieren om samen mee te denken over het project, dit om ieders woondroom te realiseren. Zij worden ingeschakeld voor zowel nieuwbouw als renovatie van appartementen, bedrijfsgebouwen, woningen of openbare gebouwen. De organisatie telt inmiddels een 150tal personeelsleden, waarvan 100 arbeiders. Wij zijn op zoek naar een HR Generalist die overkoepelend voor de diverse vennootschappen werkt. Samen met Gadus NV is Robert Half op zoek naar een Sourcing Manager, een nieuwe rol binnen deze groeiende organisatie. Gadus NV is een toonaangevend IJslands bedrijf gespecialiseerd in de productie en distributie van hoogwaardige visproducten. Gadus gelooft dat iedereen recht heeft op kwalitatieve, duurzame en gezonde vis op het bord. Onze organisatie bestaat intussen 40 jaar en telt een 85-tal vaste medewerkers. Gadus gaat geen enkele uitdaging uit de weg. We denken strategisch mee met onze klanten en bieden oplossingen, ook als het antwoord nog niet in ons assortiment zit. Daarnaast steunt onze cultuur op waarden zoals ondernemerschap, resultaatgerichtheid, betrokkenheid, samenwerking en duurzaamheid in de breedste zin van het woord. Wij geloven sterk in kansen geven en investeren in jouw groei en dus ook in relevante opleidingen. Er is een open managementstijl en een doenersmentaliteit waarbij je werkt in een functie met een ruime verantwoordelijkheid. Samen met een groeiende KMO in regio Kortrijk is Robert Half op zoek naar een HR & Administratief Verantwoordelijke, een zeer belangrijk schakel in de organisatie. Met hun innovatieve producten ondersteunen zij duurzaamheid ten volle. Als zelfstandig familiebedrijf werken ze met een dynamisch en flexibel team van ervaren mensen. Door de informele, open sfeer is er volop ruimte voor zelfstandigheid en initiatief, en staan teamwork en ondersteuning centraal. Voor een groeiende organisatie in regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een HR Business Partner. Je komt terecht in een uitgebreid HR team en een organisatie met een familiale sfeer, leuke activiteiten en mogelijkheid tot professionele groei. In deze functie krijg je de kans om naar verschillende vestigingen te gaan. Ben jij een gedreven HR-professional met een passie voor mensen en het vermogen om het verschil te maken binnen een dynamische en uitdagende onderneming? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een internationale onderneming met een familiale sfeer regio Gent zoeken we een HR Officer (m/v/x) met ervaring. Ben jij iemand die energie krijgt van mensen helpen én houdt van structuur in je werk? Functieomschrijving:Als HR Officer speel je een cruciale rol binnen de HR-afdeling door de verschillende HR-processen en administraties optimaal te ondersteunen en te verbeteren. Je werkt samen in een team van vier collega's en rapporteert aan de HR Manager. Je beheert de tijdsregistratie van arbeiders en neemt een actieve rol in hun rekrutering, waarbij je ook nauw samenwerkt met verantwoordelijken op de werkvloer. Verder draag je verantwoordelijkheid voor personeelsadministratie zoals contractbeheer, badge-opvolging en loonadministratie in samenwerking met het centraal payroll team. Je ondersteunt de organisatie in planning van interne en externe opleidingen en speelt een rol in diverse HR-projecten, zoals het absentiebeheer en de implementatie van het HR-beleid. Ook fungeer je als eerste aanspreekpunt voor arbeiders en selectiekantoren, wat je werk afwisselend en uitdagend maakt. Regelmatig ben je op de werkvloer aanwezig, waar je gebruik maakt van je kennis van het Frans om met een aanzienlijk deel van de werknemers te communiceren. Je werkt hiervoor heel nauw samen met de Finance Manager en bent intern hét aanspreekpunt voor alle HR gerelateerde kwesties. Jouw functie is tweeledig, enerzijds ben je de eerstelijnscontactpersoon van de organisatie. Daarnaast zorg je er als HR Generalist voor dat alles vlot verloopt rond personeel. Eerstelijnscontactpersoon: Je neemt de telefoon op en verbindt deze door naar de juiste persoon. Gemiddeld betreft dit een tiental telefoontjes per dag. Je staat hierbij ook medewerkers te woord die een concrete HR vraag hebben. Je verzorgt de receptie waarbij je de klant ontvangt en begeleidt naar een vergaderruimte. Je biedt de persoon een drankje aan en ruimt dit weer af nadien. Dit neemt dagelijks ongeveer een kwartier in beslag. Je bekijkt de algemene mailbox en verdeelt de mails naar de juiste interne personen. HR Generalist: Dagelijks zal je de planning van de arbeiders op punt zetten volgens wat de diverse afdelingsverantwoordelijken doorgeven. Je zorgt hiervoor dat de check-ins @ work doorgegeven zijn van de werven. Je houdt ziektes bij, en communiceert naar het sociaal secretariaat. Je vraagt werkloosheid aan tussen 2 werven door. Je controleert of iedereen op de juiste werf aanwezig is. Halverwege de maand ben je verantwoordelijk voor het berekenen en uitbetalen van de voorschotten. Je houdt adreswijzigingen, wijzigingen in gezinssituaties goed bij. Je bekijkt premies. Schrijft policies uit. Je plant medische onderzoeken in. Je doet intakegesprekken ikv aanwervingen, staat in contact met kantoren, je screent cv's en nodigt de kandidaten uit voor een kennismakend gesprek. Je maakt contracten op voor new hires. Je volgt opleidingen op en zorgt ervoor dat iedereen beschikt over de juiste attesten. Je zorgt voor de stock van de arbeidskledij, en dat iedereen beschikt over de juiste werkkledij dat voor die persoon nodig is. Je werkt samen met de Finance Manager aan projecten zoals loonbeleid en - transparantie, evaluatieprocessen, digitalisatie van HR… Andere ad-hoc zaken behoren eveneens tot jouw takenpakket, bv assistentie op een jobbeurs, personeelsfeesten organiseren enz. Functieomschrijving Als Sourcing Manager word je verantwoordelijk voor het strategisch sourcen van alle grondstoffen, verpakkingen en diensten die nodig zijn voor onze productie en bedrijfsvoering. Je zal niet alleen vis inkopen, maar ook non-food artikelen zoals schalen, etiketten, folies en ingrediënten als kruiden en sauzen. Je betrekt zowel nieuwe als bestaande leveranciers, schrijft tenders uit en onderhandelt over grote volumes, altijd met een scherpe focus op kwaliteit, duurzaamheid en prijsoptimalisatie. Je bent verantwoordelijk voor de strategische planning van onze producten. Hiervoor volg je markttendensen op de voet en speel je in op de nieuwe trends. Vervolgens vertaal je die naar strategische sourcingbeslissingen. Analytisch ben je sterk. Zo rapporteer je op vaste tijdstippen richting onze klanten en volg je de concurrentie op de voet. Bovendien monitor je op regelmatige basis prijs- en indexveranderingen en benut je deze informatie voor de continue optimalisatie van de sourcingstrategie. Je bouwt structureel kennis op over onze producten en processen en je tekent het sourcingverhaal verder uit. Hiervoor werk je nauw samen met collega's. Je wordt een integraal lid van het managementteam en rapporteert rechtstreeks aan de CEO. Verder stuur je een team van twee aankopers aan. Functieomschrijving Als HR & Administratief Verantwoordelijke ben je de drijvende kracht achter de HR- en diverse administratieve processen binnen het kantoor in Kortrijk. Binnen het HR-luik (60-70% van je takenpakket) stel je arbeidsovereenkomsten op, beheer je personeelsdossiers en verwerk je verlof, verzuim en urenregistratie. Je ondersteunt de salarisadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen. Je begeleidt aanwervingen, zorgt voor een goeie onboardging en evaluaties en bent mee verantwoordelijk voor het wagenpark en verzekeringen. Je verzorgt het beheer van inkomende en uitgaande communicatie en stuurt deze efficiënt door naar de juiste afdelingen. Je neemt een actieve rol in het verwerken en registreren van bestellingen samen met je collega's en bent verantwoordelijk voor een tijdige en juiste administratieve afhandeling. Daarnaast beheer je financiële documenten zoals facturenen betalingen, en sta je in voor het inboeken en opvolgen ervan in het boekhoudsysteem. Je bent betrokken bij het optimaliseren van interne processen en geeft advies aan het management en dienstverantwoordelijken. Je rapporteert aan de zaakvoerders en werkt nauw samen met je collega's. Als HR Business Partner fungeer je als de verbindende schakel tussen de directie, leidinggevenden en medewerkers, waarbij je optreedt als het eerste aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen binnen jouw afdeling. Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend. Hoewel je zelf niet verantwoordelijk bent voor de werving, werk je nauw samen met de recruiter, die je informeert over de beschikbare kandidaten. Na een eerste selectiegesprek door de recruiter voer jij een tweede gesprek, samen met de verantwoordelijke van de afdeling. Daarnaast ondersteun en adviseer je leidinggevenden op diverse HR-terreinen, zoals loonkwesties, opleidingen en individuele dossiers. Je draagt actief bij aan performance management en zet je in om de retentie van medewerkers te maximaliseren. Ook zorg je voor een gestroomlijnde on- en offboarding van medewerkers en ben je betrokken bij het rekruteringsproces, van het signaleren van personeelsbehoeften tot het geven van feedback op kandidaten. Dankzij jouw diepgaande kennis over de betreffende afdeling formuleer je correcte functiebeschrijvingen en identificeer je opleidingsnoden, waarbij je samenwerkt met het Learning & Talent Development-team om passende acties op te zetten. Bovendien draag je bij aan de implementatie van het HR-beleid, bewaak je de professionele integriteit en verzorg je mee de HR-administratie, inclusief databeheer en KPI-rapportages. Je helpt bij het vertalen van het overkoepelende HR-beleid naar de praktijk en werkt mee aan diverse HR-projecten. Tot slot rapporteer je rechtstreeks aan de HR-directeur en neem je deel aan wekelijkse meetings binnen jouw afdeling, waarbij je proactief noden en bezorgdheden opvolgt, oplossingen zoekt en feedback verkrijgt. Kortom, je vervult een sleutelrol binnen de organisatie! Als HR Officer zorg jij ervoor dat onze medewerkers zich goed voelen en dat alles achter de schermen klopt - van contracten tot dagelijks contact met medewerkers en voorbereiding van de loonadministratie. Een job met impact, in een warme en nuchtere werkomgeving. Wat je doet Dagelijks aanspreekpunt voor medewerkers: je luistert, helpt bij praktische vragen en bouwt een vertrouwensband op met iedereen op de werkvloer. Personeelsadministratie & loonverwerking: je beheert personeelsdossiers, maakt arbeidsovereenkomsten op en zorgt dat alle gegevens correct bij het sociaal secretariaat belanden. Sociale wetgeving: je past de regels rond arbeidscontracten, verlof en loonbeleid correct toe en houdt wijzigingen nauwlettend in de gaten. Welzijn & absente sme: je volgt afwezigheden op en denkt mee over acties die bijdragen aan een gezonde werkomgeving. Opleidingen & certificeringen: je helpt bij het plannen van trainingen en verplichte attesten. Administratieve en financiële ondersteuning: je springt bij in algemene administratie en neemt op termijn ook enkele finance-taken voor je rekening. Projecten: je denkt actief mee over initiatieven rond interne communicatie, employer branding en medewerkersbetrokkenheid. Profiel: Je bent loyaal, discreet en integer en combineert je professionele houding met een positieve energieke instelling en een duidelijke hulpbereidheid. Je kunt zowel zelfstandig als in een team werken en hebt een proactieve uitstraling op de werkvloer. Administratieve taken gaan jou goed af. je bent een meester in MS Office en staat open om nieuwe systemen te leren. Voldoende maturiteit en het vermogen om prioriteiten te stellen maken jou tot de dynamische professional die we zoeken. Kennis van sociale wetgeving en ervaring in een productieomgeving worden sterk gewaardeerd, net als een goede beheersing van de Franse taal. Profiel: Je neemt ownership over jouw takenpakket en wil dé go-to-person in een firma zijn. Je bent zeer vlot met de pc, en je houdt ervan zaken te uniformiseren en te digitaliseren. Professionaliteit en een kwalitatief onthaal dragen zij hoog in het vaandel. Je straalt dan ook deze maturiteit uit. Je wilt graag erg breed werken en je stempel mee drukken op de organisatie. Je bent operationeel erg sterk maar kan eveneens een beleid uitwerken. Je bent planmatig, weet de juiste prioriteiten te stellen, bent oplossingsgericht en neemt meteen actie indien dit nodig is. Je beschikt tout-court over een gezonde portie verantwoordelijkheidsgevoel. Eveneens hou je ervan mensen te ontvangen en een koffie aan te bieden. Profiel Jij beschikt over een masterdenkniveau of kan terugvallen op een relevante en stevige sourcingervaring, bij voorkeur minstens 10 jaar in een voedingsomgeving. Je bezit een geboren ondernemersmentaliteit: je neemt graag initiatief, bent analytisch sterk, durft te onderhandelen en denkt proactief na over continue verbetering. Uitdagingen ga je niet uit de weg en je houding is steeds oplossingsgericht - een echte \ \\"can do\\\" mentaliteit is een must. Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels en hebt ook een goede notie van het Frans; je onderhoudt een duurzaam contact met onze leveranciers en klanten. Je bent kritisch, blijft jezelf en processen in vraag stellen en denkt op lange termijn mee over de uitbouw en toekomst van Gadus NV. Profiel Om in deze functie succesvol te zijn, beschik je minimaal over een bachelordiploma in een administratieve of economische richting. Je hebt aantoonbare ervaring in een HR- en administratieve functie, en je weet moeiteloos te schakelen tussen diverse taken en prioriteiten. Jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, en je werkt zelfstandig, nauwkeurig en discreet. Ervaring met Microsoft Office is noodzakelijk; kennis van boekhoudsoftware vormt een pluspunt. Je bent vloeiend in het Nederlands, en hebt een praktische kennis van Frans en Engels. Maturiteit, betrouwbaarheid, stressbestendigheid en klantgerichtheid zijn eigenschappen die bij jou passen. Je houdt van afwisselend werk, neemt je verantwoordelijkheid indien nodig en staat open voor samenwerking binnen een informeel familiebedrijf. Profiel: Voor deze functie zoeken we iemand met ervaring in een generalistische HR functie of een breder soft HR ervaring. Kennis van sociale wetgeving is een sterke plus! Je spreekt vloeiend Nederlands en spreekt goed Engels en Frans. Je bent klantgericht, nauwkeurig en proactief. Je bent flexibel en kan jou gemakkelijk aanpassen. Je hebt vlotte communicatieskills en hebt een groot aanpassingsvermogen. Wie jij bent Je bent iemand die graag mensen helpt, maar ook houdt van orde en efficiëntie. Daarnaast: Heb je een bachelordiploma en vooral relevante ervaring binnen personeelsadministratie en sociale wetgeving. Ben je nauwkeurig, discreet en behoud je het overzicht, ook als het druk wordt. Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en Engels. Ben je iemand die initiatieven neemt, graag in contact staat met verschillende profielen (van arbeiders tot management) en zich goed voelt in een open, dynamische omgeving. Een achtergrond in rekrutering is helaas minder relevant voor deze functie. Aanbod:Deze organisatie biedt een voltijdse (of 80 of 90%) functie binnen een stabiele en groeiende organisatie, waar ondernemerschap, klantgerichtheid en creativiteit centraal staan. Je krijgt een competitief salaris, afhankelijk van ervaring en expertise. Dit wordt aangevuld met maaltijdcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering. Daarnaast geniet je van extra voordelen, de mogelijkheid tot hybride werken en krijgt persoonlijke ontwikkeling via opleidingen volop aandacht. In deze dynamische omgeving krijg je alle tools en middelen om je professioneel te ontplooien en jezelf verder te ontwikkelen.De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur. Ostend, West Flanders Aanbod: Je komt terecht in een hechte equipe. Zij willen de beste service uitdragen naar hun klanten maar springen ook voor elkaar hiervoor in de bres. Dit betreft een voltijdse functie waarbij je dagelijks aanwezig bent op kantoor tussen 8u30 en 17u30. Door jouw 40uren-werkweek, bouw je naast de 20 wettelijke dagen verlof nog 12 extra ADV dagen op. Tijdens de kerstperiode zijn ze 2 weken collectief gesloten. Ook tijdens het zomerverlof gaan ze er even tussenuit. Een wagen is hier bespreekbaar in ruil voor loon. Daarnaast ontvang je ook een GSM en abonnement, laptop, maaltijdcheques, groepsverzekering van 3%, netto onkosten, en een individueel bonusplan. Van bij de opstart krijg je meteen een vast contract. Nieuwpoort, West Flanders Aanbod Bij Gadus NV stap je in een uitdagende functie binnen een dynamische, ondernemende omgeving waar duurzaamheid en innovatie sterk leven. Je geniet van een aantrekkelijk salaris op basis van je opgebouwde ervaring en expertise, aangevuld met een elektrische firmawagen (type: Audi Q4, BMW I4 of Volvo XC40) en laadkaart, een netto onkostenvergoeding, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, CAO 90 bonus, laptop, gsm met abonnement, ecocheques, etc. De werkweek bedraagt 39 uren. Je maakt deel uit van een hecht, vooruitstrevend team en wordt de strategische spil in een organisatie die haar impact op kwaliteit, duurzaamheid en innovatie dagelijks bewijst. De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur. Kortrijk, West Flanders Aanbod Je komt terecht in een gezond groeiende familiale onderneming met een dynamische en open werksfeer waar persoonlijk contact en zelfstandigheid centraal staan. Je krijgt een uitdagende en veelzijdige job waarin je veel ondersteuning geniet en de kans krijgt om processen mee vorm te geven binnen een team waar jouw stem telt. Je krijgt een vast contract, een fulltime job (4/5e bespreekbaar), werktijden tussen 8u30 en 17u (vrijdag tot 16u30) en 26 vakantiedagen zonder verplicht collectief verlof. Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met groepsverzekering, maaltijdcheques en ecocheques, gsm-abonnement en diverse extra's. Thuiswerk is niet mogelijk, maar je werkt binnen een omgeving waar initiatief, zelfstandigheid en persoonlijke groei aangemoedigd worden. De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur. Kortrijk, West Flanders Aanbod: Deze organisatie biedt een competitief loonpakket gestoeld op je ervaring inclusief tal van extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen. Dit is een voltijdse of 4/5e functie. Bij een voltijdse functie kan je genieten van 32 verlofdagen die grotendeels collectief zijn. Bovendien kom je terecht in een leuke en familiale werksfeer en een collegiaal team. In deze open en informele werkomgeving is er ruimte voor initiatief! Je kan je volop ontwikkelen in jouw functie, want bij opstart krijg je een mentor toegewezen en de nodige opleiding. Alsook kan je interne en externe opleiding volgen om verder professioneel te kunnen groeien. De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur. Ghent, East Flanders Uitzendopdracht met optie vast 3000- 4000 EUR Monthly Wat wij bieden Een rol met impact waarin je meebouwt aan een gezonde en professionele werkomgeving. Flexibele tewerkstelling: parttime (3/5 of 4/5) is ideaal, maar voltijds kan ook indien gewenst. Aantrekkelijk loonpakket tussen €3.000 en €4.000, aangevuld met: 32 vakantiedagen Maaltijdcheques (€8) Ecocheques en cultuurcheques Hospitalisatie- en groepsverzekering 1 dag thuiswerk per week + thuiswerkvergoeding (€150/maand) 13de maand FIP-plan met opties voor fietsleasing, pensioensparen of extra verlofdagen Een warme bedrijfscultuur: professioneel georganiseerd, maar met de sfeer van een KMO - kort op de bal, informeel en collegiaal. Frans, Verzekeringen, Business, Planning, Productie, Management, Gegevensbeheer, Arbeidsvoorwaarden, Communicatie, Samenwerken, Onderhandelen, Stressbestendigheid, Frans, Loonadministratie, Vertaling, Management, Sourcing, Onthaal, Betalingen, Aanpassingsvermogen, Payroll, Communicatie, Polisbeheer, Aanpassingsvermogen, Sociale wetgeving, Aanbesteding, Vissen, Administratie, Duurzaamheid, Signaleren, Employer Branding, MS Office Suite, Inpakken, Schermen, Administratie, HR-administratie, Payroll, Communicatie, Engelse taal, Bedrijfsvoering, MS Office Suite, Onthaal, Onderzoek, Nederlands, Financiën