Description de l'entreprise
Si on vous dit entreprise bruxelloise familiale, reconnue
dans le monde de la production d'étiquettes adhésives durables
, dans la mise en œuvre de solutions d'identification responsables
ainsi que dans la distribution de fournitures scolaires et matériel de bureau ?
Eh oui, c'est bien de Turbel qu'il s'agit ! 🏷¿¿
Incarnée par des valeurs fortes
telles que la qualité
et l'écologie
, l'entreprise met un point d'honneur à véhiculer un message engagé pour le monde de demain. Comment ? En travaillant qu'avec des matières premières issues de forêts éco-responsables
, sur des supports plus fins, produits à base de matériaux organiques, recyclés, biodégradables ou compostables
.... 🌱 Mais aussi en participant à la récupération
et au recyclage vertueux
des matières premières utilisées. ¿¿ L'autre petit plus ? L'utilisation de boîtes-palettes
(boîte en carton de la taille d'une palette dans laquelle est disposé l'ensemble des rouleaux d'étiquettes), véritable gain de place pour le stockage et le transport !
Pour couronner le tout, Turbel est le fier détenteur du Label Diversité
et collabore avec une Entreprise de Travail Adapté
, CITECO 🧡 L'entreprise soutient également plusieurs associations locales et internationales
(SOS Villages Enfants, VivaForLife, MSF,...) et fait don de ses invendus à G2G, au Kiwanis,... Et puisqu'ils ne comptent pas s'arrêter en si bon chemin, le Label BCorp
(qui certifie des entreprises avec un impact sociétal et environnemental positif) est cours d'acquisition !
Description de la fonction
L'assistant.e administratif.ve contribue à maintenir l'efficacité opérationnelle du département de support en assurant la gestion administrative et en soutenant les processus comptables, de gestion des RH et d'office management.
Les tâches sont réparties en plusieurs catégories :
Comptabilité et Finances
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Gestion quotidienne de la comptabilité y compris les transactions bancaires, les paiements, la facturation des achats et des ventes.
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Aide dans la clôture mensuelle y compris la déclaration TVA, les écritures de clôture, les immobilisations, la valorisation des stocks et des salaires (partagée avec les RH).
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Préparation des différents rapports en lien avec la comptabilité.
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Préparation de la comptabilité analytique et gestion des notes de frais et relevés des cartes de crédit.
Ressources Humaines
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Suivi de la législation sociale, adaptation des documents sociaux et communication des changements.
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Gestion des absences des collaborateurs et imputation des données pour le calcul de la paie.
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Envoi des documents de paie (y compris les ventes), corrections des commissions de vente, validation des prestations du personnel intérimaire et communication des données salariales.
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Gestion des dossiers auprès du Secrétariat Social, de l'Assurance-Crédit, du Service Externe de Protection et Prévention au Travail et des abonnements de téléphone.
Office et Administration
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Gestion des consommables des imprimantes pour assurer un approvisionnement continu.
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Déclaration Intrastat, FOST+ et Valipac.
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Gestion quotidienne des transports, création des données du parc automobile et organisation des voyages des collaborateurs.
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Gestion des fournisseurs pour les besoins divers, y compris l'économat, l'entretien des jardins et des fontaines à eau.
Gestion Administrative
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Organisation des événements d'entreprise, accueil des visiteurs externes et suivi des actions bien-être.
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Gestion des vêtements de travail et suivi de la centrale d'alarme.
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Suivi des subsides et mise en ligne des offres de stage/emploi sur différentes plateformes.
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Suivi administratif des locataires (indexation loyer, relevé compteur,...)
Profil
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Vous êtes diplômé.e en gestion administrative, secrétariat, aide comptable ou valorisez une expérience professionnelle similaire
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Vous maitrisez l'une des deux langues nationales et avez de très bonnes connaissances de la seconde langue. L'anglais est un plus
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Vous avez de bonnes connaissances de la suite MS Office
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Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale
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Vous avez une bonne gestion des priorités
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Vous savez travailler de manière autonome, rigoureuse et prenez des initiatives lorsque cela est nécessaire
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Vous avez la capacité à collaborer efficacement avec les membres de l'équipe et des autres départements
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Vous démontrez une capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles
Compétences linguistiques
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Français (requis)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
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Néérlandais (requis)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
Avantages du poste
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En tant qu'assistant.e administratif.ve vous aurez l'opportunité de jouer un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien de notre entreprise et dans le soutien du bien-être de nos employés.
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Vous ferez partie d'une équipe dynamique où votre contribution sera valorisée.
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Si vous recherchez un environnement de travail stimulant où vous pourrez avoir un impact réel, nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe !
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Possibilité de télétravail jusqu'à 2j/sem en fonction du temps de travail
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Avantages extra-légaux : frais forfaitaires télétravail, chèque-repas, éco-chèques, assurance groupe
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